Assistant Administratif en Alternance – Gestion PME
Groupe Ecofac
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Job summary
En partenariat avec ECOFAC, un garage automobile recherche son futur Assistant Administratif H/F. La formation s'effectue dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME en contrat d'apprentissage/alternance pour la rentrée de septembre 2026.
Accueillir les clients, répondre au téléphone et aux e-mails, classer et scanner les documents, et préparer les devis et factures font partie des missions. Le poste exige rigueur, organisation, autonomie et travail en équipe, dans un cadre d'apprentissage
Qualifications
- Rigueur, organisation et autonomie.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Aisance relationnelle et travail en équipe.
- Bonnes compétences rédactionnelles et bureautiques.
- Capacité d'adaptation et polyvalence.
- Esprit d'initiative, motivation, curiosité.
Responsibilities
- Accueillir les clients.
- Répondre au téléphone.
- Répondre aux e-mails.
- Classer les documents.
- Scanner et enregistrer les documents.
- Mettre à jour les dossiers clients.
- Préparer les dossiers des véhicules.
- Vérifier que les documents des véhicules sont complets.
- Faire les démarches de carte grise.
- Préparer des devis et des factures.
- Enregistrer les factures.
- Mettre à jour les tableaux Excel.
- Suivre les véhicules vendus et disponibles.
- Contacter les clients pour demander des documents manquants.
- Contacter les fournisseurs si besoin.
- Archiver les documents.
Skills
Education
Tools
Job description
En partenariat avec ECOFAC, un garage automobile recherche son futur Assistant Administratif H/F. La formation s'effectue dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME en contrat d'apprentissage/alternance pour la rentrée de septembre 2026.
Accueillir les clients, répondre au téléphone et aux e-mails, classer et scanner les documents, et préparer les devis et factures font partie des missions. Le poste exige rigueur, organisation, autonomie et travail en équipe, dans un cadre d'apprentissage
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