Assistant administratif(e) CFA – Coordination Alternance

Association 42; Paris; Sur place; EUR 13 000 - 18 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Rémunération selon l’alternance

Résumé du poste

Association 42 recrute un(e) Assistant(e) administratif.ve du CFA pour épauler la Responsable du CFA dans la gestion administrative et le suivi des contrats avec les entreprises et les OPCO.

Vous tiendrez les fichiers de suivi, réaliserez les avenants Cerfa, consoliderez les résultats des enquêtes et suivrez les frais annexes, en lien avec les équipes campus et le service communication.

Qualifications

• Études en gestion administrative exigées ou en cours.
• Première expérience en administration d’une école ou PME souhaitée.
• Bon sens du relationnel et excellente organisation.
• Maîtrise des outils bureautiques et de Google Workspace.

Responsabilités

• Tenir à jour les fichiers de suivi liés à l’alternance et à sa facturation.
• Réaliser les avenants aux Cerfa lorsque nécessaire.
• Consolider et récolter les résultats des enquêtes de satisfaction.
• Suivre les demandes de frais annexes.
• Participer à l’animation des supports digitaux du CFA, en coordination avec le service communication.
• Échanger avec les entreprises, les étudiants et les équipes des campus 42.

Connaissances

Organisation et coordination

Relationnel

Rigueur

Formation

Études en gestion administrative

Outils

Google Workspace

Description du poste

Association 42 recrute un(e) Assistant(e) administratif.ve du CFA pour épauler la Responsable du CFA dans la gestion administrative et le suivi des contrats avec les entreprises et les OPCO.

Vous tiendrez les fichiers de suivi, réaliserez les avenants Cerfa, consoliderez les résultats des enquêtes et suivrez les frais annexes, en lien avec les équipes campus et le service communication.