Assistant Administratif des services Techniques (H/F)

MAIRIE DE PORCHEVILLE; Porcheville; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie poitevin recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son service Technique en CDD. Les missions incluent la gestion des appels, des commandes et des budgets. Le profil recherché doit être rigoureux, autonome et avoir des compétences en bureautique. Une rémunération statutaire et des primes seront offertes.

Prestations

Rémunération statutaire

Primes

Complémentaire santé

Qualifications

• Capacité à gérer des commandes et des documents administratifs.
• Organiser le traitement des commandes.
• Suivi et gestion des contrats et conventions.

Responsabilités

• Réception des appels téléphoniques des services techniques.
• Préparation et suivi des budgets.
• Gestion et rédaction des courriers du service.

Connaissances

Capacité de réflexion et d'analyse

Aisance rédactionnelle

Connaissance bureautique

Communication

Connaissance en marchés publics

Organisation et anticipation

Formation

Qualification : Employé qualifié

Outils

Outils numériques

Description du poste

Offre n° 199CGPZ – Assistant Administratif des services Techniques (H/F)

La Mairie de Porcheville, commune de 3500 habitants, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son service Techniques. Les missions principales du poste sont les suivantes :

• Réception des appels téléphoniques des services techniques
• Gestion des commandes (devis, bon de commande, facture)
• Arrêtés de voirie (numérotation de rue, autorisation branchement d\'eau, ...)
• Préparation et suivi des budgets
• Préparation et suivi des marchés publics
• Suivi des contrats et conventions
• Suivi des achats techniques
• Gestion du parc téléphonique et informatique
• Gestion et rédaction des courriers du service
• Engagement des dépenses

Profil recherché :

• Capacité de réflexion, d\'analyse et force de proposition
• Autonome, travail en équipe, organisation, anticipation, rigueur, disponible, polyvalence
• Aisance rédactionnelle, connaissance bureautique
• Capacité à communiquer
• Connaissance dans le domaine technique et en marchés publics souhaitée

Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + CNAS + Participation mutuelle

Type de contrat : CDD - 12 Mois

Contrat travail Durée du travail : 36H15/semaine

Travail en journée

• Primes
• Complémentaire santé
• Rémunération statutaire

Profil souhaité

• Débutant accepté

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative d\'une activité
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser le traitement des commandes
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique
• Réaliser des opérations comptables
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Utiliser les outils numériques
• Connaissance dans le domaine technique
• Connaissance en marchés publics

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Administration publique générale

Employeur

100 à 199 salariés

Le service culturel de la collectivité est composé d\'une médiathèque, d\'une ludothèque et de 15 pratiques artistiques et musicales. Mme MATHILDE SENAY