Assistant administratif département technique - H/F

TotalEnergies; Pau; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise mondiale d'énergie recherche un/e Assistant administratif pour le département technique à Pau. Ce poste en contrat de professionnalisation de 12 mois implique des tâches variées comme l'intégration de nouveaux employés et la gestion administrative. Le candidat idéal est autonome, rigoureux et à l'aise avec la suite Office. Une expérience dans un environnement international est un atout pour commencer une carrière prometteuse en pleine transition énergétique.

Qualifications

• Diplôme d'un Bac / Bac +1 dans le domaine de l'Assistanat.
• Bonne maîtrise de la bureautique et de la suite Office.
• Capacité à travailler de manière autonome et organiser efficacement.

Responsabilités

• Assurer l'intégration des nouveaux arrivants.
• Gérer le courrier et administrativement le personnel.
• Mettre à jour les organigrammes et compiler les informations.

Connaissances

Bureautique

Suite Office

Capacité rédactionnelle

Communication orale

Autonomie

Organisation

Adaptabilité

Formation

Bac / Bac +1 en Assistanat

Outils

Sharepoint

Description du poste

TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d'énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.

Assistance / secrétariat du Département Technique au sein de l'entité Pau Etablissement.

En tant qu'Assistant administratif département technique - H/F, vos missions seront :

• Assurer l'intégration des nouveaux arrivants hébergés et non hébergés (badges, accès, compte, matériel et logiciels informatiques)
• Gérer le courrier
• Gérer administrativement la liste et les mouvements du personnel
• Assurer la mise à jour des organigrammes
• Compiler et diffuser les informations / communications du Département
• Initier les bons de commande

TotalEnergies recherche avant tout des compétences et des personnalités et s'ouvre à tous les talents représentant la diversité et la richesse des profils. Depuis de nombreuses années, nous menons une politique volontariste favorisant l'insertion professionnelle et l'accompagnement dans l'emploi de nos salariés en situation de handicap tout au long de leur carrière.

Si cette offre vous intéresse alors n'attendez plus... Postulez chez TotalEnergies !

Vous avez récemment été diplômé(e) d'un Bac / Bac +1 dans le domaine de l'Assistanat ? Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d'équipes internationales, engagées dans la transition énergétique !

Nous recherchons pour une durée de 12 mois, un.e Assistant administratif département technique - H/F à partir de Décembre 2025.

Vous êtes à l'aise avec la bureautique et connaissez la suite Office ? Vous utiliserez notamment Sharepoint.

L'autonomie, la rigueur, l'esprit d'équipe, l'organisation et une bonne adaptabilité font partie intégrante de vos qualités ?

Posséder une bonne capacité rédactionnelle ainsi qu'une bonne communication orale seront indispensables à votre prise de poste.

Nous vous proposons un Contrat de Professionnalisation Temps Plein qualifiant de 12 mois (100% en entreprise) incluant un volet de formations (métier, linguistique, outils…). Ces formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies.

Ce contrat vous permettra d'acquérir une année d'expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie.

Un réel atout pour booster votre employabilité !