Assistant Administratif de Laboratoire F/H

ITGA; Arcueil; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

ITGA recherche un(e) Assistant(e) Laboratoire pour assurer le suivi administratif du laboratoire, la réception des échantillons et le nettoyage/organisation des locaux et du matériel.

Le poste implique la gestion des commandes d'échantillons, le contrôle des stocks et le respect des procédures qualité, sécurité et environnement. Formation théorique et pratique assurée sur place.

Qualifications

• Suivi administratif (réception/standard téléphonique).
• Réception des échantillons et habilitation pour les actions liées.
• Gestion des commandes et inventaire mensuel des stocks.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif du laboratoire (réception, standard téléphonique).
• Effectuer la réception des échantillons et créer les commandes associées.
• Gérer les stocks de réception et réaliser l'inventaire mensuel.
• Veiller au respect des procédures et du planning de laboratoire.
• Entretenir le matériel et les locaux, garantir les conditions de sécurité et de propreté.
• Renseigner les formulaires et suivre les non-conformités à réception.

Connaissances

Gestion administrative

Réception des échantillons

Gestion des stocks

Maintenance du matériel

Qualité/sécurité/environnement

Description du poste

L’Assistant(e) Laboratoire a pour mission d’assurer le suivi administratif du laboratoire, effectuer la réception des échantillons et veiller à la mise en ordre des locaux et du matériel conformément au règlement et aux procédures du laboratoire.

Tes missions principales :

• Assurer le suivi administratif (réception, standard téléphonique) ;
  Effectuer la réception des échantillons, pour lesquels il/elle est habilité(e) ;
• Effectuer la création de commandes des échantillons, pour lesquels il/elle est habilité(e) ;
• Gérer la provision des stocks de réception et procéder à l’inventaire des stocks mensuellement
• Respecter les modes opératoires et le planning ;
• Veiller à respecter les délais planifiés ;
• Assurer l’entretien et le bon fonctionnement du matériel et notamment des appareils de mesure, des locaux (entretien courant, nettoyage…) ;
• Assurer et respecter une démarche de qualité /sécurité / environnement active ;
• Renseigner les formulaires dans le laboratoire lorsque cela est nécessaire (feuille de paillasse, anomalies, etc.)
• Effectuer un suivi actif des non-conformités à réception (mailing client, informations nouveaux délais, relances client, enregistrement qualité)
• Réaliser les tâches et fonctions liées à toute autre habilitation ;
• Identifier et analyser les risques lors de l’exécution de ses tâches et s’employer à respecter les procédures de sécurité et santé au travail ;
• Informer et prévenir son responsable de tous risques et/ou anomalies constatés pouvant avoir des conséquences sur la sécurité et la santé au travail.

Nous te délivrons des séances théoriques et pratiques pour t'entraîner dans les mêmes conditions qu'au laboratoire.