Assistant administratif de contrat (H/F)

Domino RH; Colomiers; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à Colomiers. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des accès pour Airbus, de l'accueil des visiteurs, et de diverses tâches administratives. Une expérience préalable dans un rôle administratif est nécessaire. Ce poste offre un environnement dynamique où l'organisation et l'attention aux détails sont essentielles.

Qualifications

• Expérience dans un rôle administratif ou similaire.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et préparer les salles de réunion.
• Gérer le standard téléphonique et répondre aux demandes urgentes.
• Rédiger les lettres, notes et comptes-rendus.

Connaissances

Communication

Organisational skills

Attention to detail

Outils

AIRBUS MIW SOLUTIONS

ACTRADIS

BATIS

Description du poste

DOMINO RH recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de contrat, à Colomiers.

Responsabilités

• Accueil des visiteurs et des nouveaux arrivants
• Appliquer le process accueil des nouveaux collaborateurs (entrée/sortie)
• Gérer le standard téléphonique, prendre en charge les demandes d'interventions urgentes
• Veiller au quotidien à la boîte mail générique du contrat
• Rédiger et frapper les lettres, notes et comptes-rendus
• Gestion des achats frais généraux (stocks fournitures, autres consommables)
• Gestion des accès personnels sur site AIRBUS en utilisant le logiciel AIRBUS MIW SOLUTIONS
• MAJ des bases de données sous-traitants (ACTRADIS)
• Régularisation de commandes de sous-traitances sur BATIS
• Aide à la préparation des réunions
• Suivi et gestion des RDV de visites médicales
• Gestion des congés / RTT / maladie / congés conventionnel...
• Gestion des conventions de stage - en lien avec le service RH et de la Direction Régionale
• Création et suppression des profils collaborateurs