Assistant administratif copropriétés H/F (H/F)

France Travail; Paris; Sur place; EUR 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans l'immobilier recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) copropriétés pour rejoindre son équipe à Paris. Le candidat idéal doit avoir au moins un Bac+2 en immobilier, 3 ans d'expérience et des compétences en gestion immobilière. Le poste offre un CDI avec une rémunération de 35 750 euros et un 13ème mois.

Prestations

13ème mois

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum en immobilier.
• Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Saisie des copropriétaires sur le logiciel métier.
• Classement des factures payées dans les dossiers.
• Traitement des demandes d'intervention formulées par les copropriétaires.

Connaissances

Gestion immobilière en copropriété

Logiciels immobiliers

Orthographe

Réglementation fiscale immobilière

Identifier et sélectionner des fournisseurs

Formation

Bac+2 minimum, idéalement en immobilier

Description du poste

Offre n° 199FQHP - Assistant administratif copropriétés H/F

Notre étude recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) copropriétés pour rejoindre notre équipe. L'équipe est constituée de 10 collaborateurs et de l'administrateur judiciaire.

Responsabilités

• Saisie des copropriétaires sur le logiciel métier
• Saisie des prestataires du SDC sur le logiciel métier, notification et courrier d'information
• Classement des factures payées dans les dossiers
• Notification ordonnance de désignation, de prorogation, d'extension de mission et de taxe
• Traitement des demandes d'intervention formulées par les copropriétaires et suivi de l'exécution des travaux sollicités auprès des entreprises mandatées
• Mise en concurrence des entreprises pour les travaux et suivi des demandes de devis
• Traitement et gestion des sinistres
• Traitement des PV de décisions de l'Administrateur : chiffrage de travaux, mise en concurrence, recherche de contrat auprès de prestataires
• Préparation de la remise de pièces au syndic élu

Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du cabinet.

Profil recherché / Qualifications

• Formation Bac+2 minimum, idéalement en immobilier (BTS Professions Immobilières ou équivalent)
• Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité d'adaptation aux logiciels métier
• Rigueur, organisation et sens du service client
• Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles

Conditions et avantages

• Contrat : CDI
• Localisation : Paris 10
• Rémunération : 35 750 euros
• Avantage : 13ème mois
• Type de contrat : CDI
• Travail : 35H/semaine, travail en journée

Informations complémentaires

• Déplacements : Jamais
• Secteur d'activité : Activités juridiques
• Qualification : Employé qualifié

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Immobilier - BTS IMMOBILIER Cette formation est indispensable

Compétences

• Gestion immobilière en copropriété Cette compétence est indispensable
• Logiciels immobiliers Cette compétence est indispensable
• Orthographe Cette compétence est indispensable
• Réglementation fiscale immobilière Cette compétence est indispensable
• Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
• Piloter la préparation de travaux

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Dimensions supplémentaires éventuelles non préciséees