Assistant Administratif - Construction H/F/NB

Urbasolar Group; Montpellier; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket restaurant

Télétravail 2 jours/semaine

Épargne salariale

Mutuelle

Job summary

Urbasolar recrute un profil administratif/contractuel pour piloter les aspects documentaires et juridiques des projets solaires à Montpellier. Vous structurerez, sécuriserez et ferez avancer les dossiers tout en collaborant avec les équipes Exploitation, Développement et Achats.

Vous avez une première expérience en gestion administrative ou contractuelle et aimez travailler en équipe sur des projets complexes. Télétravail partiel possible et avantages salariés sont proposés.

Qualifications

• Première expérience en gestion administrative et/ou contractuelle, idéalement dans le secteur construction/énergie.
• Rigueur, organisation et capacité à suivre plusieurs dossiers en parallèle.
• Bon esprit d'équipe et collaboration avec différents interlocuteurs.

Responsibilities

• Recueillir les informations techniques, financières et administratives pour la documentation juridique des projets.
• Établir les marchés de construction clé en main et d'études avec les modèles validés.
• Préparer les demandes d'assurance liées aux projets (Constructeur, Maître d'Ouvrage, Exploitant).
• Rédiger les contrats de prestations et de sous-traitance à partir des modèles fournis.
• Réaliser les démarches administratives liées aux opérations et assurer le suivi documentaire.
• Tenir la base de données Projets Construction et suivre les indicateurs Qualité Construction.

Skills

Gestion administrative

Gestion contractuelle

Suivi de dossiers

Travail en équipe

Bureautique

Tools

Bureautique

Job description

Type de contrat : CDI

Localisation : Montpellier

Vous aimez structurer, sécuriser et faire avancer des projets concrets ? Rejoignez Urbasolar et participez à la réussite de nos centrales solaires en assurant un pilotage administratif rigoureux et collaboratif.

Vos missions :

• Recueillir les informations techniques, financières et administratives nécessaires à la documentation juridique des projets
• Établir les marchés de construction clés en main et d'études sur la base des modèles validés, en intégrant les annexes techniques et financières
• Préparer les demandes d'assurance « Constructeur », « Maître d'Ouvrage » et « Exploitant » auprès de l'assureur du groupe
• Rédiger les contrats de prestations et de sous-traitance à partir des modèles mis à disposition
• Réaliser les démarches administratives liées aux opérations en support de l'équipe projets (DOC, DAACT, DT, PV de réception, courriers, etc.)
• Assurer la tenue de la base de données Projets Construction et le suivi des indicateurs Qualité Construction

Votre profil :

• Vous avez une première expérience en gestion administrative et/ou contractuelle, idéalement dans le secteur de la construction ou de l'énergie
• Vous êtes rigoureux·se, organisé·e et à l'aise avec le suivi de multiples dossiers en parallèle
• Vous avez un bon esprit d'équipe et aimez collaborer avec différents interlocuteurs (Exploitation, Développement, Achats, Juridique)
• Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et les bases de données
• Idéalement, vous avez déjà travaillé avec des documents contractuels ou des demandes d'assurance liées à des projets de construction
• Même si vous ne cochez pas toutes ces cases, nous serions ravis de recevoir votre candidature

Ce que nous proposons pour ce poste :

• Une carte Ticket restaurant (60% pris en charge par Urbasolar)
• La possibilité de télétravailler 2 jours par semaine après la période d’essai
• L’épargne salariale
• Une mutuelle performante prise en charge à 75% par l’entreprise, ainsi qu’une couverture Prévoyance optimale prise en charge à 100%
• Places en crèches réservées pour nos salariés (selon disponibilité)
• Un CSE actif et ambitieux pour vous proposer toujours plus d’avantages
• Un processus de Onboarding innovant et digitalisé (séminaire d’intégration Urbasolar)
• Accompagnement dans le développement de votre carrière avec une politique de formation personnalisée et des opportunités de mobilité au sein du Groupe AXPO
• Mécénat (actions de soutien à des associations)
• Forfait mobilité durable

Rejoignez nos équipes internationales, composées de plus de 500 experts-passionnés dédiés à la construction d’un avenir plus durable. Urbasolar vous attend pour façonner ensemble le monde de demain.

Parce que la diversité est une force, Urbasolar s'engage dans l'inclusion et la non-discrimination pour garantir l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.