Team Leader Administratif Construction H/F/NB

Urbasolar Group; Montpellier; On-site; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket restaurant

Télétravail partiel

Épargne salariale

Mutuelle et prévoyance

Places en crèches

CSE

Onboarding digital

Formation et mobilité

Forfait mobilité durable

Job summary

Urbasolar Group recrute un cadre administratif et managérial pour superviser le service ADC et structurer les processus administratifs des projets de construction à Montpellier.

Vous piloterez l'équipe et suivrez les indicateurs, assurant la conformité contractuelle et les démarches d'assurance associées aux projets. Collaboration avec Exploitation, Développement, Achats et Juridique est attendue.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et/ou contractuelle, idéalement dans le secteur de la construction ou de l'énergie.
• Première expérience en management ou encadrement d'équipe.
• Rigueur, organisation et capacité à structurer des procédures et suivre des indicateurs.
• Bon esprit d'équipe et collaboration avec Exploitation, Développement, Achats, Juridique, Comptabilité.
• Idéalement expérience avec documents contractuels ou demandes d'assurance liées à des projets de construction.

Responsibilities

• Encadrer et accompagner RH l'équipe des assistants administratifs construction (validation des congés, entretiens annuels, identification des besoins en formation)
• Piloter les indicateurs de performance du service et du département (suivi EPC, etc.)
• Superviser l'établissement des marchés de construction clés en main et d'études, sur la base des modèles validés, en intégrant les annexes techniques et financières
• Préparer les demandes d'assurance « Constructeur », « Maître d'Ouvrage » et « Exploitant » auprès de l'assureur du groupe
• Superviser la rédaction des contrats de prestations et de sous-traitance, et les démarches administratives des opérations (DOC, DAACT, DT, PV de réception, courriers, etc.)
• Faire évoluer les procédures administratives construction et assurer le suivi des indicateurs Qualité Construction

Skills

Gestion d'équipe

Gestion administrative

Gestion contractuelle

Suivi d'indicateurs

Collaboration interservices

Job description

Type de contrat : CDI

Localisation : Montpellier

Vous aimez allier management d'équipe, rigueur contractuelle et amélioration continue ? Rejoignez Urbasolar pour encadrer le service ADC et structurer les process administratifs de nos projets construction.

Vos missions :

• Encadrer et accompagner RH l'équipe des assistants administratifs construction (validation des congés, entretiens annuels, identification des besoins en formation)

• Piloter les indicateurs de performance du service et du département (suivi EPC, etc.)

• Superviser l'établissement des marchés de construction clés en main et d'études, sur la base des modèles validés, en intégrant les annexes techniques et financières

• Préparer les demandes d'assurance « Constructeur », « Maître d'Ouvrage » et « Exploitant » auprès de l'assureur du groupe

• Superviser la rédaction des contrats de prestations et de sous-traitance, et les démarches administratives des opérations (DOC, DAACT, DT, PV de réception, courriers, etc.)

• Faire évoluer les procédures administratives construction et assurer le suivi des indicateurs Qualité Construction

Votre profil :

• Vous avez une expérience significative en gestion administrative et/ou contractuelle, idéalement dans le secteur de la construction ou de l'énergie

• Vous avez une première expérience en management ou en encadrement d'équipe

• Vous êtes rigoureux·se, organisé·e et savez structurer des procédures et suivre des indicateurs

• Vous avez un bon esprit d'équipe et aimez collaborer avec différents interlocuteurs (Exploitation, Développement, Achats, Juridique, Comptabilité)

• Idéalement, vous avez déjà travaillé avec des documents contractuels ou des demandes d'assurance liées à des projets de construction

• Même si vous ne cochez pas toutes ces cases, nous serions ravis de recevoir votre candidature

Ce que nous proposons pour ce poste :

• Une carte Ticket restaurant (60% pris en charge par Urbasolar)

• La possibilité de télétravailler 2 jours par semaine après la période d’essai

• L’épargne salariale

• Une mutuelle performante prise en charge à 75% par l’entreprise, ainsi qu’une couverture Prévoyance optimale prise en charge à 100%

• Places en crèches réservées pour nos salariés (selon disponibilité)

• Un CSE actif et ambitieux pour vous proposer toujours plus d’avantages

• Un processus de Onboarding innovant et digitalisé (séminaire d’intégration Urbasolar)

• Accompagnement dans le développement de votre carrière avec une politique de formation personnalisée et des opportunités de mobilité au sein du Groupe AXPO

• Mécénat (actions de soutien à des associations)

• Forfait mobilité durable

Rejoignez nos équipes internationales, composées de plus de 500 experts-passionnés dédiés à la construction d’un avenir plus durable. Urbasolar vous attend pour façonner ensemble le monde de demain.

Parce que la diversité est une force, Urbasolar s'engage dans l'inclusion et la non-discrimination pour garantir l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.