Assistant Administratif & Comptable – Polyvalente CDI

Pernat Emile SA

Sallanches

Sur place

EUR 25 000 - 35 000

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Résumé du poste

Une entreprise de décolletage industriel en Auvergne-Rhône-Alpes recrute un(e) Assistant Administratif (ve) & Comptable pour assurer l'accueil et le suivi administratif et comptable du site. Vos missions incluent la gestion des appels, l'organisation de rendez-vous, la réception du courrier, et le contrôle des opérations comptables. Le profil recherché nécessite un BTS en comptabilité et une maîtrise des outils bureautiques. CDI à pourvoir dès que possible.

Qualifications

Formation : BTS Comptabilité et Gestion, BTS SAM ou BTS GPME.
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word…).
Aisance relationnelle et sens de l'accueil.
Organisé(e), rigoureux(se), discret(e).
Intérêt pour l'environnement administratif et comptable.

Responsabilités

Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs internes et externes.
Renseigner, orienter les demandes et assurer la prise de messages.
Planifier certains rendez-vous et tenir à jour le registre des visiteurs.
Réceptionner, distribuer et affranchir le courrier.
Classer, saisir et archiver les documents administratifs.
Enregistrer et tenir à jour les différents registres et fichiers liés à l'activité.
Gérer les fournitures administratives.
Organiser les déplacements professionnels et réservations.
Contrôler et enregistrer les opérations administratives et comptables courantes.
Réaliser le rapprochement des documents comptables.
Préparer et transmettre les éléments au service comptabilité.