Assistant Administratif Comptable H/F

INELYS; Villefranche-sur-Saône; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

INELYS recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable en CDI, 38 heures par semaine, à Villefranche-sur-Saône. Vous assurez le suivi administratif des dossiers clients, la facturation et les paiements sous la supervision de l expert-comptable et du chef de mission.

Idéalement Bac+2 en assistanat/gestion et de solides bases comptables, avec maîtrise des outils bureautiques et sens du service client.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac +2 minimum en assistanat de gestion, gestion administrative, comptabilité ou équivalent.
• Bonnes bases administratives et comptables et sens du travail en équipe.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et discrétion.

Responsibilities

• Gestion administrative des dossiers clients et suivi des opérations courantes.
• Réalisation et suivi de la facturation, préparation des paiements et des mandats.

Skills

Organisation

Rigueur

Gestion administrative

Rédaction

Discrétion

Service client

Esprit d'équipe

Autonomie

Education

Bac+2 minimum en assistanat de gestion / gestion administrative / comptabilité

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Créé en 2009, INELYS s'est organisé par pôles de compétences afin d'accompagner les TPE/PME/PMI, groupes et filiales d'entreprises dans leur développement : Comptabilité Audit Fiscalité Juridique Sociale Recrutement Communication RSESi vous cherchez une entreprise engagée par son statut d'entreprise à mission, en pleine croissance et labélisée pour sa qualité de vie au travail (Great Place To Work)... Rejoignez nos collaborateurs en France entière et venez contribuer au succès d'INELYS !

Votre projet :

• 1. Gestion administrative des dossiers clientsVous assurez le suivi administratif des dossiers clients et veillez au bon déroulement des opérations courantes :Préparer et assurer le suivi des lettres de missionParticiper au paramétrage des nouveaux dossiers clients : création des accès, mise en place des mandats et autres formalités nécessairesAssurer la gestion de la facturation pour le compte des clientsPréparer les fichiers de paiement pour le compte des clientsOrganiser et assurer le suivi des tâches de l'équipe, sous la supervision de l'expert-comptable et du chef de missionAssurer la gestion, la rédaction et le suivi du courrier
• 2. Assistance comptableVous participez également à certaines opérations comptables afin de contribuer à la bonne tenue des dossiers :Réaliser la saisie comptable des opérations courantesParamétrer les comptes de tiers, notamment les comptes fournisseurs et clientsParticiper à la bonne tenue et à la mise à jour des dossiers comptablesParticiper à l'automatisation des tâches de gestion des outils informatiques.

Votre profil :

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum en assistanat de gestion, gestion administrative, comptabilité ou d'une formation équivalente.Vous disposez de bonnes bases administratives et comptables, ainsi que des qualités nécessaires pour assurer le suivi des dossiers au quotidien :Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook Connaissances de base en comptabilité, notamment en saisie comptable et en gestion des comptes clients et fournisseurs Capacité à assurer le suivi administratif des dossiers clients et à gérer les opérations courantes de facturation et de préparation des paiements Sens de l'organisation, rigueur et méthode Bonnes capacités rédactionnelles Discrétion et respect de la confidentialité Sens du service client, aisance relationnelle et esprit d'équipe Capacité à gérer les priorités et plusieurs dossiers simultanément Autonomie et réactivitéUne première expérience en assistanat administratif, en comptabilité ou dans une fonction polyvalente serait appréciée. Une expérience en cabinet d'expertise comptable, ainsi qu'une connaissance des outils comptables et des plateformes dématérialisées, constitueraient un plus.Votre polyvalence et votre sens de l'organisation vous permettent d'assurer un suivi rigoureux des dossiers, de respecter les procédures et les délais, et de contribuer à la qualité du service rendu aux clients et aux collaborateurs.

5 ÉTAPES DE RECRUTEMENT

1. 1 - Candidature (Nous réceptionnons et analysons votre candidature)
2. 2 - Préqualification (Nous vous contactons pour un premier échange)
3. 3 - Rencontre (1 ou 2 rendez-vous : en physique, par teams ou par téléphone)
4. 4 - Débriefing (Retours sur nos échanges et prise de décision)
5. 5 - On boarding (Bienvenue chez INELYS !)

Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Type de contrat et temps de travail : CDI - 38 heures par semaine - Statut non-cadre

Type de poste : Création de poste

Date de début : dès le 16 novembre 2026