Assistant administratif comptable H/F

OPTIMA - Groupe PIMENT; Rezé; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en recrutement recherche un Assistant administratif comptable à Rezé. Vous serez rattaché au directeur de l'usine et serez responsable de la gestion des commandes et des factures, ainsi que des missions administratives. Ce poste nécessite une formation de niveau CAP à BAC+2 et de bonnes compétences en informatique et relationnelles.

Qualifications

• Formation requise dans le domaine comptable ou administratif.
• Expérience souhaitée dans des missions administratives.

Responsabilités

• Réaliser les commandes pour la Direction usine.
• Gérer les factures fournisseurs et les commandes.
• Assurer le suivi du parc automobile et des contrôles techniques.

Connaissances

Aisance avec les chiffres

Bon sens du contact

Aisance relationnelle

Utilisation d'outils informatiques (ERP, pack office)

Formation

CAP à BAC+2 en comptabilité/administratif

Outils

ERP

Pack office

Description du poste

Présentation de la société

Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées, PIMENT, au savoir-faire reconnu dans l’aéronautique et OPTIMA, cabinet de recrutement multi-sectoriel, vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance dans de nombreux secteurs d’activité. Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement centrées sur les qualités humaines. Pour cela, nous proposons à nos clients des solutions de recrutement sur-mesure. Notre mission : trouver l’entreprise qui correspond à vos attentes et inversement !

Description

Vous êtes issu d'une formation dans les domaines comptable/administratif et vous cherchez un poste polyvalent ?

OPTIMA, expert du recrutement, recherche pour l'un de ses partenaires, spécialiste dans la conception de produits de biomasse, un Assistant administratif comptable H/F.

Rattaché au directeur de l'usine, vous effectuez les tâches suivantes :

Gestion commandes / factures Fournisseurs

• Réaliser les commandes pour la Direction usine
• Réaliser les commandes de la maintenance en l’absence du magasinier
• Gestion des contrats annuels des prestataires (commandes et archivage sur serveur)
• Rapprochement factures fournisseurs / commandes
• Comptabilisation des factures hors commandes (laboratoire…)
• Commande des fournitures administratives pour les bureaux (usine et siège)

Missions administratives

• Référent informatique pour la commande et la réception des matériels auprès de la DSI Groupe, l’analyse des demandes spécifiques
• Suivi du parc automobile, VL, utilitaires, PL, engins de manutention, suivi des contrôles techniques en relation avec la gestionnaire parc.

Profil Attendu

Vous êtes issu d'une formation de niveau CAP à BAC+2 dans le domaine comptable, administratif type BAC comptabilité, BTS gestion PME-PMI, Assistant Manager.

Vous êtes à l'aise avec les chiffres et vous avez le sens du contact.

Vous avez une bonne aisance relationnelle, vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (utilisation ERP et pack office).