Assistant Administratif comptable (h/f)

Réseau AD; Mazerolles; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise automobile renommée située à Mazerolles recherche un(e) candidat(e) pour un poste polyvalent. Les missions incluent l'accueil et le conseil à la clientèle, la gestion des comptes, et la comptabilité. Le candidat idéal doit avoir au moins 3 ans d'expérience dans l'automobile et des connaissances en comptabilité. Le poste est à pourvoir à compter du 10/11 pour un remplacement de congé maternité.

Qualifications

• Expérience dans l'automobile de 3 ans minimum.
• Connaissances en comptabilité générale exigées.
• Connaissance du vocabulaire technique lié à la réparation automobile.

Responsabilités

• Accueil et conseil à la clientèle.
• Gestion du standard téléphonique.
• Tenue des comptes clients/fournisseurs.
• Saisie mensuelle des bulletins de paie.
• Préparation des éléments nécessaires à la vente de véhicule.

Connaissances

Autonomie

Polyvalence

Rigueur

Esprit d'équipe

Àisance relationnelle

Outils

CEGID

ADM 360 vulcain/autossimo

SIV

Nomad

Libre Office

Description du poste

Overview

À propos de GARAGE TOULOU
Le Réseau AD est le premier réseau indépendant multimarque d’entretien et de réparation automobile en France. Les réparateurs AD sont de véritables experts sur l’ensemble des métiers de la mécanique et de la carrosserie. Ils entretiennent et réparent les véhicules quels que soient leur marque, leur modèle et leur âge. Un réseau dont les valeurs fortes et constitutives sont, depuis près de 35 ans, la proximité, la confiance et la compétence. Le Réseau AD a pour objectif la satisfaction totale de ses clients qu’ils soient particuliers ou professionnels, avec un objectif commun de gagner la préférence des clients.
Nous avons également à cœur de recruter les meilleurs talents. Découvrez les offres d’emploi et rejoignez les entreprises du Réseau AD !

After Vente

• Accueil et conseil à la clientèle
• Gestion du Standard téléphonique
• Tenu du planning des rendez‑vous atelier journaliers
• Réceptions/livraisons des véhicules clients
• Prise en charge des dossiers clients ainsi que dépannage (facturation, encaissements, suivi, relances)
• Prise en charge des renvois pièces hebdomadaire
• Préparation et mise en main des véhicules de location
• Traitement des démarches clients cartes grises

Comptabilité

• Tenue des comptes clients/fournisseurs (saisie des opérations courantes, suivi de la trésorerie, rapprochement bancaire, déclaration mensuelle TVA).

Paie

• Saisie mensuelle des bulletins de paie simplifiés via LETESE URSSAF, suivi des congés payés.

Vente VO/VN

• Préparation des éléments nécessaires à la vente de véhicule.

Savoir Et Savoir‑faire

• Assurer un accueil téléphonique/physique.
• Suivre et gérer les dossiers clients et dépannage.
• Informer et conseiller la clientèle en matière d’entretien de leurs autos.
• Classer, numériser, codifier, archiver les documents.
• Réaliser et assurer les opérations comptable quotidiennes.
• Maîtriser l'outil informatique ainsi que l'utilisation de plusieurs logiciels de manière simultanée.

Logiciels

• Comptabilité: CEGID, Facturation: ADM 360 vulcain/ autossimo, Carte grise: SIV, Depannage: Nomad, bureautique: libre office.

Profil recherché

• Faire preuve d'autonomie et de polyvalence
• Connaissance du vocabulaire technique lié à la réparation automobile
• Rigueur et précision
• Réactivité, esprit d'équipe
• Àisance relationnelle et rédactionnelle

Expérience dans l'automobile de 3 ans minimum, ainsi que connaissances en comptabilité générale exigées.

Poste à pourvoir à compter du 10/11.
Dans le cadre d'un remplacement pour un congés maternité.
N’hésitez pas à postuler si vous vous reconnaissez dans ce profil 😊