Assistant Administratif & Comptable Fournisseurs – Sage

L'Usine Nouvelle; Neuville-aux-Bois; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

L'Usine Nouvelle, acteur industriel reconnu dans le Loiret, recherche un Assistant administratif et comptable fournisseurs basé à Neuville-aux-Bois (45). Vous assurez l'accueil, la gestion du standard, la saisie et le classement des documents, et le suivi des factures fournisseurs grâce à SAGE, dans un esprit d'équipe et dans le respect des délais.

Organisé et autonome, vous participez au suivi des dossiers administratifs et à la gestion des appels d'offres, tout en collaborant avec les

Qualifications

• Titulaire d'un Bac minimum.
• Une première expérience en comptabilité fournisseurs souhaitée.
• Maîtrise du logiciel SAGE indispensable.
• Organisé, autonome et orienté service.
• Bon esprit d'équipe et respect des délais.

Responsibilities

• Vous accueillez les visiteurs et assurez la gestion du standard téléphonique.
• Vous réceptionnez, transmettez et classez les courriers et documents.
• Vous assurez la gestion et le suivi des tâches et dossiers administratifs.
• Vous traitez les e-mails et assurez leur suivi.
• Vous enregistrez, codifiez, mettez à jour et archivez les documents administratifs.
• Vous saisissez les données techniques et comptables.
• Vous assurez le suivi des factures fournisseurs et les rapprochements.
• Vous gérez les cautions bancaires et les mainlevées.
• Vous mettez à jour la base de données et assurez le suivi des fournisseurs et des clients.
• Vous participez à la constitution et au suivi des dossiers d'appels d'offres.
• Vous saisissez et enregistrez les devis.
• Vous assurez le suivi administratif des réceptions de travaux.

Skills

Organisation

Autonomie

Sens du service

Travail en équipe

Education

Bac minimum

Tools

SAGE

Job description

L'Usine Nouvelle, acteur industriel reconnu dans le Loiret, recherche un Assistant administratif et comptable fournisseurs basé à Neuville-aux-Bois (45). Vous assurez l'accueil, la gestion du standard, la saisie et le classement des documents, et le suivi des factures fournisseurs grâce à SAGE, dans un esprit d'équipe et dans le respect des délais.

Organisé et autonome, vous participez au suivi des dossiers administratifs et à la gestion des appels d'offres, tout en collaborant avec les