ASSISTANTE COMPTABLE FOURNISSEURS & ADMINISTRATIVE

NORMACADRE; Neuville-aux-Bois; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Normacadre SA recherche un assistant comptable fournisseurs et administratif, basé à Neuville-aux-Bois, pour assurer la gestion quotidienne des factures fournisseurs et leur saisie. Vous réaliserez le rapprochement, le lettrage, les relances et le contrôle des écarts, tout en participant au suivi des comptes et à la préparation des paiements.

Des tâches administratives courantes seront aussi effectuées (rédaction de devis, gestion des documents, classement) au sein d'une PME dynamique.

Qualifications

• Maîtrise des bases en comptabilité et finance, idéalement acquise en formation comptable.
• Capacité d’analyse et de contrôle, rigueur dans la vérification des factures et des écarts.
• Compétences en facturation et gestion des fournisseurs: saisie, rapprochement et suivi des échéances et préparation des paiements.
• Excellentes aptitudes de communication écrite et orale pour échanger avec les fournisseurs et les équipes internes.

Responsibilities

• Gère quotidiennement les factures fournisseurs: vérification et saisie.
• Rapprochements, lettrage et préparation des règlements.
• Suivi des comptes fournisseurs et relances.
• Tâches administratives courantes et mise à jour des tableaux de suivi.

Skills

Gestion fournisseurs

Comptabilité générale

Rigueur et contrôle

Savoir communiquer

Autonomie

Discrétion

Travail en équipe

Organisation

Education

Formation comptable recommandée

Tools

SAGE

Excel

Word

Outlook

Job description

Description du poste Au sein de NORMACADRE, la personne en charge du poste d’assistant·e comptable fournisseurs & administratif·ve assure la gestion quotidienne des factures fournisseurs : vérification, saisie, rapprochement et préparation des règlements. Elle participe au suivi des comptes fournisseurs, au lettrage, aux relances et au contrôle des écarts, en lien avec la comptabilité générale.

La fonction inclut également des tâches administratives courantes : rédaction des devis, PPSPS, gestion des documents administratifs, classement, archivage, mise à jour des tableaux de suivi et appui aux équipes.

Ce poste est à temps plein, basé sur site à Neuville-aux-Bois.

• Maîtrise des bases en comptabilité et finance, idéalement acquise en formation comptable.
• Capacité d’analyse et de contrôle, rigueur dans la vérification des factures, des écritures et des écarts.
• Compétences en facturation et gestion des fournisseurs : saisie, rapprochement, suivi des échéances et préparation des paiements.
• Excellentes aptitudes de communication écrite et orale pour échanger avec les fournisseurs, les équipes internes et transmettre des informations fiables.
• Maîtrise des outils informatiques de bureautique (Excel, Word, Outlook) et du logiciel de comptabilité SAGE ; sens de l’organisation et respect des délais.
• Autonomie, discrétion, sens du service, capacité à travailler en équipe et à s’adapter à un environnement PME.