Assistant administratif & comptable

MODE GRAND OUEST; Sèvremoine; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée recherche un assistant administratif et comptable pour un contrat CDD à pourvoir dès que possible. Le poste est basé à Sèvremoine et requiert au moins 3 ans d'expérience. Les responsabilités incluent la gestion des factures et l'accueil des visiteurs. Rémunération selon profil et horaires de travail de 35 heures par semaine.

Qualifications

• Expérience professionnelle d’au moins 3 ans.
• Capacité à remettre en question les pratiques et à proposer des améliorations.
• Écoute et bonnes capacités de communication.

Responsabilités

• Assurer l’accueil des visiteurs sur site et la gestion du standard téléphonique.
• Gérer les commandes de fournitures administratives.
• Assurer le rapprochement et l’enregistrement des factures fournisseurs.

Connaissances

Maîtrise des logiciels de comptabilité

Maîtrise des outils bureautiques (Windows, Excel, etc.)

Polyvalence et esprit d’initiative

Capacité à contrôler et analyser la cohérence des données chiffrées

Respect des échéances et des engagements

Capacité à comprendre les besoins des interlocuteurs

Description du poste

Revenir aux offres d'emploi

Horaires : 35h/semaine

Durée du contrat : CDD

Salaire : Selon profil

Expérience : 3 ans

Présentation de l'entreprise

Située à proximité de Cholet, EVIDENCE, société du Groupe HOFICA, est une entreprise spécialisée dans la sous-traitance pour l’industrie de la maroquinerie de luxe.

Nous proposons un environnement avec une approche humaine, favorisant la polyvalence et l’épanouissement de chacun.

Vous partagez nos valeurs et êtes sensibles à la fabrication haut de gamme ? Rejoignez-nous !

https://hofica.com/

Missions

Administratif

• Assurer l’accueil des visiteurs sur site et la gestion du standard téléphonique.
• Gérer les commandes de fournitures administratives.
• Assurer la gestion des boîtes mail génériques.
• Traiter le courrier entrant et sortant.
• Répondre aux sollicitations des équipes internes et les orienter vers les interlocuteurs appropriés.

Comptabilité

• Assurer le rapprochement et l’enregistrement des factures fournisseurs via l’outil de dématérialisation.
• Réaliser la facturation client et effectuer les relances associées.
• Effectuer le lettrage des comptes fournisseurs et clients, et assurer le suivi des paiements.
• Saisir les immobilisations dans le logiciel dédié.

Profil souhaité

Connaissances

• Expérience professionnelle d’au moins 3 ans.

Savoir / Savoir-faire

• Maîtrise des logiciels de comptabilité.
• Maîtrise des outils bureautiques (Windows, Excel, etc.).
• Capacité à contrôler et analyser la cohérence des données chiffrées.
• Respect des échéances et des engagements.
• Capacité à comprendre les besoins des interlocuteurs et à y répondre de manière claire et adaptée.
• Polyvalence et esprit d’initiative.
• Gestion efficace des priorités.
• Capacité à remettre en question les pratiques et à proposer des améliorations.

Savoir-être

• Écoute et bonnes capacités de communication.
• Aptitude au travail en équipe, avec polyvalence et entraide.
• Organisation et rigueur dans le travail, fiabilité et exactitude des informations.
• Respect de la confidentialité.

Poste

• Rémunération selon profil.
• Contrat CDD à pourvoir dès que possible, jusqu’au 31 mai 2026.
• Base 35 heures par semaine.

Adresse mail : https://hofica.com/offres/assistant%c2%b7e-administratif-et-comptable-h-f/

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