Assistant administratif commercial secteur Traiteur (H/F)

France Travail; Saint-Georges-de-Reneins; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services recherchons un Assistant administratif commercial pour gérer les dossiers clients, assurer le suivi administratif et commercial, et collaborer avec l'équipe de vente. Le candidat idéal a un Bac+2 minimum, une première expérience dans un rôle similaire et d'excellentes qualités relationnelles. Le poste est situé à Saint-Georges-de-Reneins, avec un salaire brut de 2200 Euros mensuel.

Prestations

Primes

Restauration

Primes d'intéressement

Qualifications

• Première expérience réussie dans une fonction similaire.
• Dynamisme, disponibilité et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Assurer le standard téléphonique et le suivi des dossiers clients.
• Établir devis et relancer les paiements.
• Coordonner avec l'équipe logistique et cuisine.

Connaissances

Excellentes qualités relationnelles

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

Connaissance du logiciel Chorus

Rigueur

Bonne expression écrite et orale

Capacité à gérer plusieurs dossiers

Connaissance secteur événementiel ou restauration

Formation

Bac+2 ou équivalents en Administration ventes

Outils

Chorus

Mobichef

Description du poste

Offre n° 199RFVD - Assistant administratif commercial secteur Traiteur (H/F)

Rattaché(e) hiérarchiquement à la Direction, vous aurez pour missions principales :

• Assurer le standard téléphonique
• Assurer le suivi administratif et commercial des dossiers clients — Marchés publics, particuliers et entreprises
• Gestion administrative des appels d'offres et suivi de la mise en application
• Facturation électronique sur Chorus
• Être l'interface entre les clients, le service de production et la direction
• Garantir une qualité de service irréprochable, à l'image du traiteur
• Participer au développement du chiffre d'affaires

Responsabilités et activités

• Réception et traitement des demandes clients (téléphone, mail)
• Établissement de devis, suivi des dossiers et planning de fabrication; contrats et facturation clients
• Relances commerciales, suivi et relance des paiements
• Gestion et mise à jour de la base de données clients
• Gestion et mise à jour du logiciel métier (Mobichef)
• Coordination avec l'équipe logistique et cuisine pour assurer la faisabilité des prestations
• Gestion des achats et fournitures de bureau

Compétences requises

• Excellentes qualités relationnelles et sens du service client
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion commerciale)
• Connaissance et maîtrise du logiciel Chorus
• Rigueur, organisation et polyvalence
• Bonne expression écrite et orale
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
• Connaissance du secteur événementiel ou restauration/traiteur (un plus)

Profil recherché

• Formation en commerce, assistanat commercial, gestion ou hôtellerie-restauration
• Première expérience réussie dans une fonction similaire
• Dynamisme, disponibilité et esprit d'équipe
• Vous travaillez principalement en journée au siège à St Georges de Reneins

Expérience

• 4 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Administration ventes - Bac et BTS (AGOrA)

Compétences (suite)

• Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs
• Développer l'esprit d'équipe
• Favoriser l'entente, la collaboration

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Services des traiteurs

Rémunération et conditions

Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros sur 12.0 mois

• Primes
• Restauration
• Primes d'intéressement

Déplacements

Ponctuels