Assistant administratif chargé de l'enregistrement au sein du SDE de Paris Saint-Lazare H/F

Ministère - Ministère de l'Économie; Paris; Sur place; EUR 23 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution gouvernementale recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) au SDE de Paris Saint-Lazare. Vous serez chargé(e) d'analyser des actes et des déclarations fiscales, de procéder à leur enregistrement, et d'accueillir le public. Idéal pour un profil débutant avec des compétences en organisation et en communication. CDD d'un an avec un salaire annuel de 22 270 € et télétravail possible.

Prestations

Restauration collective

25 jours de congés annuels

Télétravail possible

Qualifications

• Savoir accueillir une personne ou un groupe.
• Excellente capacité à travailler en équipe.
• Connaissances en droit civil et en gestion administrative appréciées.

Responsabilités

• Analyser les actes et déclarations déposés par les usagers.
• Procéder aux vérifications fiscales et opérations comptables.
• Accueillir le public et gérer les demandes d'information.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Aisance relationnelle

Adaptation

Réactivité

Analyse

Sens de l'organisation

Formation

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Description du poste

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Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)

Assistant administratif chargé de l\'enregistrement au sein du SDE de Paris Saint-Lazare H/F

Détail de l\'offre

Informations générales

Référence: 2025-26403

Date de début de publication: 08/10/2025

Date limite d\'envoi des candidatures:

Documents requis pour postuler

CV et lettre de motivation obligatoires.

Directions et Services

Direction générale des finances publiques (DGFiP)

Description du poste

Domaine et métier: Finances Publiques - Chargée / Chargé du cadastre et de la fiscalité foncière

Intitulé du poste

Assistant administratif chargé de l\'enregistrement au sein du SDE de Paris Saint-Lazare H/F

Sans objet

Fonction publique de l\'Etat

Catégorie C (employé)

Statut du poste

Nature de l\'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l\'employeur

La direction générale des finances publiques est une direction à réseau implantée sur l’ensemble du territoire, au travers des directions régionales et départementales des finances publiques, et de ses directions nationales et spécialisées, qui compte 95 000 agents. Les missions de la DGFiP sont larges et au cœur des politiques publiques : collecter et recouvrer l’impôt en assurant le meilleur service aux usagers, lutter contre la fraude fiscale, tenir la comptabilité de l’État et des collectivités et établissements publics, offrir des prestations d’expertise et de conseil financier aux collectivités et aux entreprises, contrôler et exécuter les dépenses publiques, concevoir et élaborer les textes législatifs en matière fiscale. Elle assure également la gestion de plusieurs régimes de retraites et d’invalidité de l’État et pilote la stratégie immobilière de l’État. Les directions territoriales des finances publiques exercent ces missions au plus près et au bénéfice des usagers, particuliers et professionnels, et de ses partenaires publics et privés.

La direction régionale des finances publiques d\'Île-de-France et de Paris compte environ 4000 emplois. Elle est organisée en 5 pôles: contrôle fiscal et affaires juridiques, gestion fiscale, pilotage et ressources, gestion publique État et gestion publique secteur public local. Des missions spécifiques sont directement rattachées au directeur régional (politique immobilière de l’État, contrôle budgétaire régional, maîtrise des risques et audit). Elle dispose de 130 services territoriaux pilotés et animés par la direction (services des impôts des particuliers et des entreprises, pôles de recouvrement, services de contrôle fiscal, services de publicité foncière, services de l\'enregistrement, centres des impôts fonciers, trésoreries). Vous travaillerez dans un service de 23 personnes qui assure la mission de l’enregistrement. Le Service départemental de l’enregistrement (SDE) de Paris Saint-Lazare est organisé en pôles:

• un pôle « successions » traitant les déclarations de successions et les assurances-vie
• un pôle « actes notariés » enregistrant les actes authentiques
• un pôle « sous seing privé » enregistrant les actes de la vie des sociétés et des particuliers, les dons manuels, les cessions de fonds commerce, les cessions de droits sociaux, etc.
• un pôle « paiements différés-fractionnés » traitant les régimes de faveur
• un pôle comptabilité

Description du poste

Vous aurez à analyser les actes et déclarations déposés par les particuliers (déclarations de succession, assurances vie, dons, etc.) et professionnels (actes de vie des sociétés), à vérifier la bonne application des règles fiscales, à procéder aux opérations comptables qui en découlent, et à renseigner les usagers.

Vous procéderez à la réception et à l\'enregistrement des actes et déclarations, calculerez et percevrez les droits et taxes relatifs à la formalité de l\'enregistrement au moyen d\'un logiciel ad hoc et vous répondrez aux demandes d’information des usagers.

Vous participerez aussi à l’accueil du public.

Conditions d\'exercice particulières

Le déménagement du service au 9 rue d’Uzès à Paris 2ème est prévu au cours du 2ème semestre 2026.

Description du profil recherché

Vous devrez faire preuve de sérieuses qualités d’organisation et d’une grande rigueur, dans l’analyse des actes et déclarations et leur traitement.

La dimension travail en équipe est très importante, et une aisance relationnelle est attendue, en particulier pour les contacts avec le public, dans ses différentes dimensions (physique, téléphonique, méls, courriers), auxquelles vous participerez.

Vous devrez savoir faire preuve d’adaptation et de réactivité, dans les travaux confiés. Vous pourrez avoir à faire face aussi bien à des travaux de masse qu’au traitement de dossiers plus complexes.

Des connaissances en droit, en particulier en droit civil, et en gestion administrative, seront appréciées, ainsi qu’une certaine appétence pour les chiffres et les calculs, le service étant responsable de la bonne liquidation des droits et de leur encaissement.

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Droit/réglementation
• SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
• SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Avoir l\'esprit d\'équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
• SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l\'analyse
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l\'organisation

Niveau d\'études min. souhaité

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d\'expérience min. requis

Débutant

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Recrutement d\'un candidat sur la base de l\'article L 332-7 du CGFP en catégorie C.

Le recrutement sera établi dans le cadre d’un CDD d\'une durée d\'un an.

La rémunération brute annuelle proposée sera de 22 270 € soit 1855 € brut mensuel hors indemnité de résidence éventuelle.

Votre contrat sera établi sur la base de 35 heures hebdomadaires sur 5 jours ouvrés. Dans ce cadre, vous bénéficierez de 25 jours ouvrés de congés annuels proratisés par année civile.

Vous aurez accès à une restauration collective.

Télétravail possible

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

5 rue de Londres 75009 Paris

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l\'application

Date de vacance de l\'emploi

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d\'informations sur l\'offre