ASSISTANT ADMINISTRATIF - CDI H / F

PORTELLI; Toulouse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans l'aménagement des espaces extérieurs recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à Toulouse. Ce poste inclut la création de fiches clients, l'accueil des visiteurs et la gestion des flottes. Les candidats doivent avoir une expérience en administration dans le secteur technique. Le contrat est à temps plein, 35 heures par semaine, avec une rémunération de 2200€ brut par mois.

Prestations

Chèques cadeaux

Intéressement

PEE abondé

Remises sur les produits

Qualifications

• Expérience antérieure comme assistant technique/administratif dans le domaine BTP.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Excellentes compétences de communication.

Responsabilités

• Créer les fiches clients dans le logiciel interne.
• Accueillir physiquement les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques.
• Gérer les flottes de matériel et planifier les entretiens.

Connaissances

Proactivité

Autonomie

Compétences en administration

Description du poste

Portelli, entreprise spécialisée dans l'aménagement des espaces extérieurs, en matière de conception paysagère, de création de piscines Carré bleu, d'installations de Spa Jacuzzi et de mobilier et décoration d'extérieur recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer l'organisation de l'entreprise et assurer un soutien efficace à la fois auprès des équipes opérationnelles, du showroom et des clients.

Assistant administratif H / F

Lieu : Toulouse, zone Thibaud

Contrat : CDI, 35 heures

Horaires : Lundi au Vendredi, 9h-12h / 13h-17h

Démarrage : Au plus vite Rémunération : 2200€ brut / mois

Avantages : Chèques cadeaux, intéressement, PEE abondé et remises sur les produits

Pas de télétravail prévu sur ce poste.

Vos missions seront :

• Créer les fiches clients dans le logiciel interne ;
• Accueillir physiquement les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques ;
• Prendre les rendez-vous pour les devis ;
• Préparer les documents administratifs pour la remise de devis et la réception de chantiers ;
• Gérer les flottes : téléphones, ordinateurs, véhicules (planifier les entretiens et les rendez-vous garage) ;
• Assurer le bon fonctionnement du siège et du showroom : matériel bureautique, ordre, ménage ;
• Réceptionner les demandes de SAV, planifier les interventions et assurer le suivi client ;
• Encaisser les clients au showroom chaque Lundi.

Ce poste est évolutif en fonction de l'implication du salarié.

Vous avez déjà une expérience d'assistant technique / administratif dans un domaine technique type BTP.

Vous recherchez un poste stimulant où proactivité et autonomie vous seront demandées.