Assistant administratif & bras droit de la Direction Générale H / F

Tankyou; Saint-Denis; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une startup innovante recherche un assistant administratif pour soutenir la co-Directrice Générale. Le candidat devra gérer une variété de tâches allant du suivi administratif à la gestion des commandes de carburants. Une expérience de minimum 5 ans est requise, ainsi qu'une maîtrise des outils informatiques. Avantages offerts : mutuelle, télétravail partiel et remboursement de transports.

Prestations

CSE

Mutuelle

Remboursement des transports à 50%

Forfait Mobilité Durable

Télétravail partiel possible

Qualifications

• Min. 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Capacité à jongler entre différents types de tâches au quotidien.

Responsabilités

• Assister la co-Directrice Générale sur divers sujets administratifs.
• Gérer l'administratif des onboardings / offboardings.
• Suivre les données fournisseurs et dépôts pétroliers.

Connaissances

Très bonne expression écrite

Orthographe irréprochable

Maîtrise de la suite Office (Excel, Outlook, Word)

Formation

Formation générale type école de commerce ou équivalent Master / Bac+5

Description du poste

Créée en 2016, Tankyou est une startup industrielle en pleine croissance, qui facilite la transition énergétique des flottes d’entreprises. Notre mission : livrer directement sur site les carburants et énergies nécessaires (gasoil, HVO, GNV, BioGNC...) au fonctionnement des véhicules professionnels.

Notre conviction : simplifier l’accès aux énergies décarbonées, grâce à un modèle de livraison innovant et flexible, pour accélérer le verdissement des flottes.

Après avoir bâti une activité solide de livraison "bord à bord", nous avons récemment lancé une activité complémentaire de négoce de carburants, opérée via plusieurs filiales régionales.

Tankyou aujourd'hui, c’est :

• Une entreprise rentable,
• Une ambition industrielle et environnementale forte,
• Une équipe soudée et engagée !

Vous assisterez la co-Directrice Générale de Tankyou sur un large éventail de sujets administratifs, opérationnels et transverses, à fort enjeu et parfois hautement confidentiels.

Responsabilités :

• Support direct à la co-Directrice Générale :
  • Préparer les virements
  • Suivre les dossiers
  • Gérer les appels, prises d’informations et de rendez-vous
  • Communiquer avec les clients et fournisseurs : relance, infos, etc.
• Support à la mise en place de process pour le lancement d’une nouvelle division de Trading
• Soutien ponctuel aux commandes de carburants en dépôts et aux ventes clients en négoce (activité de "trading")
• Appui ponctuel aux livraisons sous-traitées (organisation du transport, négociation des prix etc.)
• Mettre à jour les indices carburants dans nos outils de gestion interne
• Missions ad-hoc selon les besoins
• Suivi administratif douanier (carburants) :
  • Mettre à jour quotidienne des volumes mis à la consommation (activité de "bord‑à‑bord")
  • Vérifier les données fournisseurs et dépôts pétroliers (activité de "bord‑à‑bord")
  • Suivre les bons de livraison (activité de "bord‑à‑bord")
  • Archiver les documents
  • Suivre les certificats de durabilité (biocarburants HVO et BioGNC)
• Support administratif RH :
  • Gérer l'administratif des onboardings / offboardings (mutuelle, badge, médecine du travail,...)
  • Suivre les notes de frais, acomptes etc.
  • Préparer les documents RH : soldes de tout compte etc.
• Office Management :
  • Réceptionner et envoyer le courrier
  • Commander les fournitures
  • Scanner / classer / archiver les documents

Pré-requis :

• Formation générale type école de commerce ou équivalent Master / Bac+5
• Min. 5 ans d’expérience

Compétences attendues :

• Très bonne expression écrite
• Orthographe irréprochable
• Maîtrise de la suite Office (Excel, Outlook, Word)

Qualités personnelles :

• Rigueur
• Autonomie
• Exécution rapide et fiable
• Sens de l’organisation
• Capacité à jongler entre différents types de tâches au quotidien
• Adaptabilité, débrouillardise
• Envie de grandir dans un environnement exigeant et bienveillant

Avantages et rémunération :

Salaire fixe : selon profil

Avantages : CSE - Mutuelle - Remboursement des transports à 50% et / ou Forfait Mobilité Durable - Télétravail partiel possible

Process de recrutement :

• 1er tour : appel téléphonique avec Marine, notre recruteuse (15min)
• 2ème tour : entretien en visio avec Anne-Laure (co-Directrice Générale) (15 à 30min)
• 3ème tour : cas pratique à distance (1h)
• 4ème tour : entretien final en présentiel avec Edouard et Anne-Laure (co Directeurs Généraux) (1h)
• Avant validation finale, prise de référence

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap, des aménagements peuvent être mis en place.