Assistant administratif bilingue anglais h/f

LMDC J4S Intérim; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un assistant administratif bilingue anglais pour un cabinet de propriété intellectuelle basé à Paris. Vous serez responsable de la gestion des dépôts de brevets à l'étranger, de l'ouverture des dossiers et de la facturation. Le poste nécessite une excellente maîtrise des outils bureautiques, un niveau d'anglais courant et des compétences en communication. Contrat pré-embauche en intérim de 3 mois suivi d'un CDI.

Prestations

13e mois

Horaires flexibles

Qualifications

• Maitrise parfaite des outils bureautiques exigée.
• Niveau d'anglais courant à l'écrit requis.
• Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés.

Responsabilités

• Recevoir les ordres de dépôts (PCT, Nationaux).
• Commander des traductions et des copies officielles.
• Préparer des documents à faire signer aux clients.

Connaissances

Outils bureautiques

Anglais courant

Gestion des priorités

Communication

Formation

Formation de secrétaire

Outils

Logiciel des dépôts en ligne

Description du poste

Pour le compte d’un grand cabinet de propriété intellectuelle, nous sommes à la recherche d’un assistant administratif bilingue anglais h/f en CDI.

Poste basé au cœur de PARIS.

Missions:

Au sein du Service des dépôts de brevets à l’étranger vous serez notamment en charge de:

• La réception des ordres de dépôts (PCT, Nationaux et entrées en phase),
• L’envoi d’ordres et l’ouverture informatique des dossiers,
• La commande de traductions,
• La commande des copies officielles auprès des Offices (INPI, OEB et OMPI),
• La préparation des documents à faire signer au(x) déposant(s) et/ou inventeur(s),
• L’envoi des ordres de dépôts aux différents confrères par e-mail ou en ligne,
• La surveillance des accusés de réception des différents ordres envoyés à l’étranger,
• La surveillance des délais et des documents officiels,
• La régularisation des dépôts (incluant les formalités de notarisation et/ou légalisation des documents),
• La relance des clients, agents et Offices (INPI; OEB; OMPI),
• L’inscription du/des changement(s) titulaire(s), inventeur(s) auprès de l’OMPI,
• La saisie dans le logiciel métier des informations de dépôt (numéro, date, références agent, etc …),
• La facturation.

Profil Recherché :

Vous êtes secrétaire de formation et maitrisez parfaitement les outils bureautiques; Une connaissance du logiciel des dépôts en ligne serait un plus.

Vous disposez d’un niveau d’anglais courant à l’écrit.

• Vous êtes disponible, dynamique, réactif(ive), organisé(e), méthodique, rigoureux(se) et savez faire preuve d’une excellente gestion des priorités,
• Vous avez une aisance relationnelle pour communiquer avec des interlocuteurs variés,
• Votre discrétion et votre sens de la confidentialité sont indispensables, reconnus et appréciés.

Démarrage:ASAP

Rémunération:2000 – 2200€

Avantages : 13e mois, horaires flexibles

Contrat : Pré-embauche en intérim de 3 mois + CDI, 35h/semaine

Contact:[e-mail]