Assistant administratif aux services généraux H/F

KARA - Travail Temporaire & Placement; Paris; Sur place; EUR 18 000 - 21 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence de placement recherche un Assistant administratif aux services généraux à Paris. Le poste est à temps partiel (60%, 3 jours par semaine) et propose une rémunération annuelle entre 18 et 21 k€. Les candidats doivent avoir un Bac +2 et 2 à 4 ans d'expérience dans un poste similaire. Des compétences en outils bureautiques et une bonne organisation sont requises.

Qualifications

• Expérience significative (2 à 4 ans) dans un poste similaire, idéalement dans un environnement industriel.

Responsabilités

• Gérer les commandes et stocks de fournitures bureautiques.
• Coordonner les interventions des prestataires.
• Assurer un support logistique pour les équipes internes.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Sens de l'organisation

Réactivité

Aisance relationnelle

Formation

Bac +2 minimum (BTS Assistant de gestion, Gestion PME, Logistique ou équivalent)

Outils

Excel

Word

Outlook

Description du poste

Assistant administratif aux services généraux H/F

Intérimaire 75010 Paris, Île-de-France Il y a 1 semaine

KARA Travail Temporaire et Placement recherche pour son client, société spécialisée dans les nouvelles technologies et située à Paris 10, un Assistant administratif aux services généraux à temps partiel H/F

Vous assurez le bon fonctionnement administratif des locaux de l’entreprise ainsi que les prestations qui y sont liées.

Responsabilités

• Gestion des services généraux : Gérer les commandes et stocks de fournitures bureautiques et consommables, y compris EPI et matériel lié à la sécurité
• Gérer le suivi administratif des devis, factures et paiement en conformité avec la bonne exécution des interventions et en lien avec la direction financière
• Traitement et suivi des factures fournisseurs (vérification, validation, relance si besoin)
• Suivi et gestion des contrats liés aux services généraux (renouvellement, résiliation, conformité, etc.)
• Réalisation des demandes de devis, demande d’achat, analyse des couts, suivi de l’exécution des prestations et du paiement des factures
• Coordonner les interventions des prestataires (maintenance, travaux, entretien).
• Assurer un support logistique pour les équipes internes (organisation des petits aménagements, suivi des besoins quotidiens).

Hygiène, sécurité et conformité

• Participer à la mise en œuvre des procédures de sécurité (évacuations, contrôles, registres) en relation avec le CHSCT
• Suivre les contrôles réglementaires obligatoires des installations et équipements

Poste à pourvoir en intérim pour une durée de 3 mois, évolution de poste possible.

Poste à temps partiel: 60% du temps soit 3j par semaine

Rémunération annuelle sur le temps partiel: entre 18 et 21 k€

Bac +2 minimum (BTS Assistant de gestion, Gestion PME, Logistique ou équivalent)

Expérience significative (2 à 4 ans) dans un poste similaire, idéalement dans un environnement industriel

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
• Connaissance des règles de gestion administrative
• Connaissances de base en sécurité et normes liées aux locaux et travaux

Qualités personnelles

• Sens de l'organisation et de la rigueur
• Réactivité et autonomie. Capacité à être force de proposition.
• Aisance relationnelle et sens du service
• Capacité à gérer les priorités et à travailler en transversal avec plusieurs services

Rémunération

De 30000 à 35000 € (Euros) par an

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