Assistant Administratif Automobile (H/F) POSTE BASE CHEZ HYUNDAI AIX EN PROVENCE

Volkswagen Group France Formation & RH Réseaux; Marignane; Sur place; EUR 22 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle employeur

CE

Primes

Résumé du poste

CAP MILANESIO, concession Hyundai à Aix-en-Provence, recrute un(e) Assistant(e) administratif(e) Automobile en CDI basé à la concession Hyundai. Poste à 39H/semaine du lundi au vendredi, rémunération selon expérience.

Vous assurez les activités administratives liées au commerce automobile: vérification des bons de commande, constitution des dossiers de vente et de reprises, et suivi des formalités (cartes grises, mines, crédits).

Qualifications

• Sens de l'organisation et de la rigueur.
• Proactivité et sens du service client.
• Bonne gestion du temps et des priorités.
• Esprit d'équipe et professionnalisme.
• Maîtrise des outils informatiques/bureautique.

Responsabilités

• Vérifier les bons de commande transmis par les commerciaux.
• Constituer les dossiers de vente et de reprises de véhicules.
• Suivre et contrôler les obligations administratives légales (mines, carte grise, échanges CEE).
• Gérer les contacts téléphoniques avec les clients pour constituer leur dossier.
• Effectuer la saisie informatique sur le logiciel interne.
• Préparer les dossiers de livraison et le suivi administratif.
• Commander les véhicules client et stock, et établir les contremarques.
• Gérer le stock véhicules neufs et démonstration, et mettre à jour le logiciel de gestion.
• Vérifier les dossiers de crédits et facturer les livraisons.
• Effectuer les immatriculations et relancer les primes constructeurs.

Connaissances

Gestion du temps et priorités

Professionnalisme

Organisation et rigueur

Sens du client

Proactivité

Ecoute et observation

Esprit d'équipe

Description du poste

Lieu du Poste : AIX EN PROVENCE - CONCESSION HYUNDAI

Crée en 2006, CAP MILANESIO est un groupe de l’automobile en forte croissance.

Nous nous appuyons sur une culture d'entreprise familiale forte de valeurs humaines et de proximité, envers nos équipes ainsi que nos clients.

De la vente de véhicules au service après-vente, représentant 5 marques dont Seat, Cupra, et Skoda, CAP MILANESIO s'engage sur le service et la satisfaction clients.

Nous sommes présents sur les secteurs de :

• Marseille et Marignane pour les marques Seat, Cupra et Skoda
• Avignon pour les marques Seat, Cupra et Mazda
• Salon de Provence, Saint-Victoret et Aix en Provence pour la marque Hyundai

Ce que notre entreprise offre à ses Salariés :

• Un réel esprit d’équipe et une prise en considération de ses employés
• Un environnement de travail dynamique et stimulant
• Une appartenance à groupe familial en forte croissance
• Des opportunités d’évolution, un plan de carrière suivi
• Des parcours de formation aboutissant à des certifications validées par les constructeurs.
• Une mutuelle employeur avantageuse
• Une multitude de prestations par le biais de notre partenaire (sports, vacances, culture, etc.)
• Des remises sur l'achat de véhicules, les entretiens et pièces détachées

Dans le cadre de notre développement, notre concession CAP MILANESIO recrute un(e) Assistant(e) administratif(e) Automobile H/F, en CDI basé(e) au sein de notre concession Hyundai à Aix en Provence.

Durée : 39H DU LUNDI AU VENDREDI

Rémunération selon expérience

Salaire : 2200€ Brut par mois

Avantages : mutuelle, CE, primes.

Prise de Poste : Immédiat

Lieu du Poste : AIX EN PROVENCE - CONCESSION HYUNDAI

Vos missions

Doté(e) d’un fort esprit commercial et de grandes qualités relationnelles, vous devrez assurer les activités administratives liées au commerce.

Au sein de notre entreprise, vous aurez la responsabilité, notamment, de :

• Vérifier les bons de commande transmis par les commerciaux
• Constituer les dossiers de vente et de reprises de véhicules
• Suivre et contrôler le respect des obligations administratives légales (mines, carte grise, échanges CEE, etc.).
• Gérer les contacts téléphoniques avec les clients concernant la constitution de leur dossier
• Procéder à la saisie informatique sur un logiciel spécifique
• Préparer les dossiers de livraison
• Faire le suivi administratif des dossiers
• Commander les véhicules Client et stock et faire les contremarques
• Gérer le stock véhicules neufs et véhicules de démonstration, la mise à jour du logiciel de gestion commerciale
• Vérifier les dossiers de crédits et faire payer les dossiers à la livraison
• Effectuer les immatriculations des véhicules
• Effectuer la saisie et les relances des primes constructeurs
• Préparer les marges pour la fin de mois
• Procéder à la facturation Client

Comportement /Aptitudes

• Savoir gérer son temps et ses priorités, respecter les délais
• Faire preuve de professionnalisme,
• Sens de l’organisation et de la rigueur accru
• Sens du client accru
• Faire preuve de proactivité
• Savoir écouter et observer
• Esprit d'équipe

Profil recherché

Vous êtes naturellement attiré(e) par le coté administratif. Votre sens de l'organisation et des priorités et votre goût du service sont vos atouts.

Organisé(e), rigoureux(se), pro-actif(ve), vous avez le sens du commerce et vous savez gérer les priorités et respecter les délais. Vous êtes à l’aise avec les clients et maitrisez les outils informatiques/Bureautique.

Vous êtes prêt(e) à vous impliquer dans le développement d'une structure à taille humaine en pleine croissance ? Alors rejoignez-nous !

Nous saurons vous challenger pour vous permettre d'exprimer pleinement votre potentiel et évoluer dans notre groupe.