Assistant Administratif Automobile – CDI, Aix-en-Provence

Volkswagen Group France Formation & RH Réseaux

Marignane

Sur place

EUR 22 000 - 27 000

Plein temps

Il y a 9 jours

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Avantages offerts par ce poste

Mutuelle employeur

Primes

Résumé du poste

CAP MILANESIO, concession Hyundai à Aix-en-Provence, recrute un(e) Assistant(e) administratif(e) Automobile en CDI basé à la concession Hyundai. Poste à 39H/semaine du lundi au vendredi, rémunération selon expérience.

Vous assurez les activités administratives liées au commerce automobile: vérification des bons de commande, constitution des dossiers de vente et de reprises, et suivi des formalités (cartes grises, mines, crédits).

Qualifications

Sens de l'organisation et de la rigueur.
Proactivité et sens du service client.
Bonne gestion du temps et des priorités.
Esprit d'équipe et professionnalisme.
Maîtrise des outils informatiques/bureautique.

Responsabilités

Vérifier les bons de commande transmis par les commerciaux.
Constituer les dossiers de vente et de reprises de véhicules.
Suivre et contrôler les obligations administratives légales (mines, carte grise, échanges CEE).
Gérer les contacts téléphoniques avec les clients pour constituer leur dossier.
Effectuer la saisie informatique sur le logiciel interne.
Préparer les dossiers de livraison et le suivi administratif.
Commander les véhicules client et stock, et établir les contremarques.
Gérer le stock véhicules neufs et démonstration, et mettre à jour le logiciel de gestion.
Vérifier les dossiers de crédits et facturer les livraisons.
Effectuer les immatriculations et relancer les primes constructeurs.