Assistant Administratif Automobile - Alternance H/F

EBBS-BUSINESS SCHOOL; Eysines; On-site; EUR 13,000 - 15,000; Full time

Job summary

EBBS-BUSINESS SCHOOL à Bordeaux recrute un(e) apprenti(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner l'équipe dans le secteur automobile.

Vous assurez le suivi administratif des dossiers clients et véhicules, préparez et mettez à jour les documents, gérez les rendez-vous et suivis des interventions, et participez à l'archivage et au classement des pièces.

Qualifications

• Connaissances de base en administratif et gestion documentaire.
• Sens du service et de la relation client.
• Capacité à travailler en équipe et à suivre des procédures.

Responsibilities

• Suivre administrativement les dossiers clients et véhicules.
• Préparer et mettre à jour les documents nécessaires.
• Assurer le suivi des entrées/sorties des véhicules et le planning des rendez-vous.
• Répondre aux demandes des clients et suivre les échanges.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et les outils internes.
• Classer et archiver les documents.
• Participer au suivi des factures et règlements.
• Contribuer à la mise à jour des annonces et informations relatives aux véhicules.
• Apporter un soutien administratif quotidien à l'équipe.

Skills

Organisation

Rigueur administrative

Relation client

Tools

Bureautique (Word/Excel)

Job description

Dans le cadre de la rentrée 2026, EBBS Business School, école de commerce située à Bordeaux, recrute pour le compte de l'une de ses entreprises partenaires, un(e) apprenti(e) Assistant(e) Administratif(ve) dans le secteur automobile.

Vos missions :

• Assurer le suivi administratif des dossiers clients et véhicules.
• Préparer et mettre à jour les documents nécessaires aux différents dossiers.
• Effectuer le suivi des entrées et sorties des véhicules.
• Répondre aux demandes des clients et assurer le suivi des échanges.
• Participer au suivi des rendez-vous et des interventions.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et les outils internes.
• Assurer le classement et l'archivage des documents.
• Participer au suivi des factures et des règlements.
• Contribuer à la mise à jour des annonces et informations relatives aux véhicules.
• Apporter un soutien administratif à l'équipe au quotidien.