Assistant administratif au cantonnement de PONDORLY (H/F)

Direction Zonale de la Compagnie Républicaine de Sécurité d'Ile de France; Rungis; On-site; EUR 23,000 - 29,000; Full time

Job summary

Direction Zonale de la Compagnie Républicaine de Sécurité d'Ile de France cherche à pourvoir des fonctions de secrétariat et de gestion administrative au sein de son service, avec enregistrement du courrier et suivi des dossiers liés à la sécurité et à l'hygiène. Le poste implique discrétion, rigueur et sens du relationnel.

Les missions incluent la gestion des congés, l'accueil et la coordination avec le commandant du site.

Qualifications

• Connaissances techniques: informatique et bureautique – niveau pratique requis.
• Connaître l'environnement professionnel – pratique/requis.
• Connaître le droit en matière d'hygiène et sécurité – pratique/requis.

Responsibilities

• Assurer les tâches de secrétariat et l'enregistrement du courrier Arrivée/Départ sur ENCAD.
• Gérer les congés, la rotation et les dossiers administratifs.
• Constitution et suivi des dossiers blessures en service et suivi des congés maladie.

Skills

Informatique

Bureautique

Droit hygiène sécurité

Job description

Groupe RIFSEEP: Groupe 2

Vos activités principales:

• Secrétariat:
• Enregistrement du courrier Arrivée/Départ sur ENCAD
• Missions diverses du secrétariat (saisie des données dans l’application Dialogue, télégrammes, classement…)
• Carrière, notation, mutation
• Constitution et suivi des dossiers blessures en service,
• Saisie des congés de maladie, suivi des dossiers de congés
• Gestion du service d’accueil:
• Gérer la répartition des chambres, noter les différents travaux à faire effectuer par l’équipe de maintenance .
• Votre environnement professionnel:
• Activités du service:
• Assurer les tâches diverses du secrétariat et maintenir le haut niveau de service dû aux compagnies déplacées
• Composition et effectifs du service:
• Commandant et son adjoint
• 1 SACS;1 AAP1;2 ADTIOM ; 4 CEA;4CST
• Liaisons hiérarchiques:
• Commandant du site de Pondorly
• Liaisons fonctionnelles:
• Direction zonale, compagnies déplacées

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Les emplois en police nationale sont des emplois de souveraineté. A ce titre, la détention de la nationalité française est impérative (article L321-2 du CGFP)

Travail en horaire hebdomadaire de 40 H 30 par semaine générant 29 RTT

Discrétion, rigueur, sens du relationnel, disponibilité esprit d’initiative

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

• Connaissances techniques:
• Avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau pratique / requis
• Connaître l'environnement professionnel: niveau pratique / requis
• Connaitre le droit en matière d'hygiène & sécurité: niveau pratique /requis
• Savoir-faire:
• Savoir négocier: niveau pratique / requis
• Savoir appliquer la réglementation: niveau pratique / requis
• Savoir gérer les conflits: niveau pratique / requis
• Savoir-être:
• savoir s'exprimer oralement: niveau pratique / requis avoir le sens des relations humaines: niveau pratique / requis savoir accueillir: niveau pratique / requis

Vos perspectives:

Évolutionstatutaire

Durée attendue sur le poste: 3 ans minimum

Présentation de Direction Zonale de la Compagnie Républicaine de Sécurité d'Ile de France

Direction zonale de la compagnie républicaine de sécurité d'Ile de France