Assistant administratif – Atout séniors (H/F)

Ville de Thonon-les-Bains; Thonon-les-Bains; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une municipalité à Thonon-les-Bains recherche une assistante administrative pour le service AtoutSeniors. Vous serez responsable du suivi des obligations légales pour les personnes âgées et de la centralisation des informations. Les compétences requises incluent la maîtrise des outils bureautiques et des qualités organisationnelles. Un travail de 17h30 par semaine est proposé, avec des interventions possibles le week-end lors de nécessité de service.

Qualifications

• Connaissance des obligations légales relatives aux personnes âgées.
• Capacité à centraliser les éléments de salaires.
• Aisance dans la rédaction d'actes administratifs.

Responsabilités

• Suivre les obligations légales pour les personnes âgées.
• Centraliser les informations et gérer des stocks.
• Rédiger des actes administratifs liés à l'activité.

Connaissances

Connaissance de l'organisation des collectivités territoriales

Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power point, Outlook)

Aisance rédactionnelle et relationnelle

Qualités d'organisation

Description du poste

Dans le cadre du service AtoutSeniors rattaché aux services dédiés aux retraités Thononais géré par le Centre Communal d’Action Sociale, l’agent assure les missions d’assistante administrative.

Dans le cadre du respect des procédures internes du CCAS, des mesures de sécurité en vigueur, des procédures qualité et des directives du responsable de AtoutSeniors, l’agent est garant du bon déroulement des actions sous sa responsabilité.

L’agent a pour mission:

• Le suivi des obligations légales relatives aux personnes âgées
  – La constitution des dossiers aides sociales et d’obligations alimentaires, Allocation Solidarité aux Personnes Agées, …
  – L’élaboration, suivi, bilan du Plan Canicule et intervention en cas de déclenchement.
• La centralisation des éléments de salaires du service Atout Seniors.
• Est référent « Archives » d’Atout Seniors en lien avec le référent de l’administration générale du CCAS.
• Le suivi et gestion des stocks (fournitures administratives, produits d’entretien, …)
• Le suivi des contrats et interventions techniques sur le bâtiment.
• La centralisation des informations relatives aux actions seniors du territoire.
• La rédaction des actes administratifs et suivi des dépenses liées à son activité.
• Le suivi de divers dossiers.

Pour l’ensemble de ses missions, l’agent assure le suivi statistique de l’activité.

Il assure la continuité de service avec les agents en charge de l’accueil de la structure et peut être amené à participer aux événements festifs du service.

Connaissances et savoir-faire :

• Connaissance de l’organisation des collectivités territoriales
• Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power point, Outlook)
• Aisance rédactionnelle et relationnelle
• Qualités d’organisation

Savoir-être :

• Capacité à appliquer les décisions et à hiérarchiser les actions en fonction de leur importance
• Sens du service public
• Sens de l’écoute et du dialogue
• Méthodique, rigoureux et organisé
• Esprit d’initiative et d’analyse
• Dynamique
• Bonne connaissance de la personne âgée

Conditions de travail :

• 17h30 de travail hebdomadaire, du lundi au vendredi, le matin, dans le respect des règles horaires définies par la collectivité.
• Interventions les Week-end et fériés par roulement selon nécessité de service en cas de déclenchement du Plan Canicule.