Assistant administratif / Assistante administrative travaux (H/F)

AIP; Écully; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'architecture recherche un Assistant administratif pour gérer le suivi administratif et logistique des chantiers. Le candidat doit avoir de l'expérience en assistanat administratif et une maîtrise des outils bureautiques. Ce rôle nécessite organisation, rigueur et autonomie. Le poste est à temps plein avec un salaire brut de 2 078 € par mois, incluant des avantages tels que des titres restaurant et une complémentaire santé.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

CSE

Téléphone mobile

Complémentaire santé

Qualifications

• Expérience significative en assistanat administratif, idéalement dans le BTP.
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques.
• Bonne capacité d'organisation et management des priorités.

Responsabilités

• Gestion et suivi des études et chantiers du cabinet.
• Préparation et envoi de documents administratifs.
• Mise à jour des dossiers et bases de données.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Relationnel

Rédaction

Formation

Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)

Outils

Microsoft Excel

Microsoft Word

Description du poste

Offre n° 199BVBX – Assistant administratif / Assistante administrative travaux (H/F)

Dans le cadre du développement de notre agence Auvergne Rhône Alples, nous recrutons un(e) Assistant(e) Travaux pour accompagner nos équipes sur le suivi administratif, logistique et opérationnel des chantiers. Ce poste requiert une grande rigueur, un sens aigu de l'organisation et une bonne maîtrise des outils bureautiques.

• Gestion et suivi des études et chantiers du cabinet.
• Préparation, mise en forme et envoi des documents (courriers, comptes rendus, bordereaux, tableaux de suivi).
• Classement et mise à jour des dossiers et bases de données.
• Gestion intendance de l'agence.
• Gestion locative - compris déplacement.
• Gestion administrative.

Profil recherché

• Expérience significative en assistanat administratif, idéalement en environnement technique ou BTP.
• Maîtrise parfaite de Microsoft Excel et Word.
• Excellente capacité d'organisation, autonomie et sens des priorités.
• Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Gestion locative.

Ce que nous offrons

• Un poste stable, dans une entreprise solide et à taille humaine.
• Un poste au sein d'une équipe dynamique.
• Une ambiance professionnelle et bienveillante, autour de projets à forte valeur sociale.
• Idéalement une première expérience en entreprise de travaux ou maîtrise d'œuvre.
• Formation prévue d'une semaine sur le site de Bourg Achard (27).

Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et que vous souhaitez contribuer à la réussite de notre entreprise, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.

Détails du poste

Type d'emploi : Temps plein

Formation : Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience : Gestion administrative: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Type de contrat : CDI

Durée du travail : 35H/semaine

Travail en journée

Salaire et avantages

• Salaire brut : Mensuel de 2078.0 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• CSE
• Téléphone mobile
• Complémentaire santé

Déplacements

Déplacements: Ponctuels

Compétences

• Assurer la gestion administrative d'une activité — Cette compétence est indispensable
• Classer des documents — Cette compétence est indispensable
• Coordonner l'activité d'une équipe — Cette compétence est indispensable
• Définir des besoins en approvisionnement — Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier — Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous — Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données — Cette compétence est indispensable
• Organiser le traitement des commandes — Cette compétence est indispensable
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité — Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques — Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités d'architecture

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