Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F

Dreux-Emplois; Vernouillet; Sur place; EUR 21 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Dreux-Emplois recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la responsable de site dans la saisie des données de production et la gestion des plannings, sur le site d'exploitation.

Vous serez en lien avec le service RH, renseignerez les fiches de présence et les congés, assurerez le suivi du personnel et veillerez au respect des règles de sécurité sur le site ICPE, dans une entreprise de l'ESS attachée à l'environnement.

Qualifications

• Expérience dans un environnement industriel exigée.
• Bonne maîtrise des logiciels informatiques, Excel en particulier.
• Capacité à travailler en proximité avec les équipes et les services.
• Connaissance du milieu de production industriel et sa gestion souhaitée.

Responsabilités

• Mettre à jour un dossier
• une base de données
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents

Connaissances

Expérience industrielle

Esprit d'analyse

Organisation

Dynamisme

Capacité de discernement

Travail en équipe

Outils

Excel

Description du poste

ASSISTANT / ASSISTANTE ADMINISTRATIF (H/F)

Vous appréciez les relations humaines Vous souhaitez intégrer une entreprise de l'ESS. Vous êtes sensible à la cause environnementale Vous voulez travailler à la valorisation des matières

VOTRE MISSION

Vous serez l'assistant(e) de la responsable de site Vous serez chargé(e) de la saisie à l'aide d'un logiciel d'exploitation interne de toutes les données de production du site d'exploitation, Gestion des plannings de production En lien avec le service RH, vous devrez renseigner les fiches de présences, renseigner les plannings de congés, et toute activité du suivi du personnel de production Vous serez en contact avec le responsable de production et les chefs de lignes. Vous aurez la charge de formaliser toutes les saisies sur un fichier de suivi et de transmettre les données à la responsable de site. Vous pourrez vous appuyer sur les responsables de lignes pour l'application et le respect de vos missions, Intervenant sur un site ICPE, vous devrez travailler de concert avec la personne chargée QSE et veiller au respect des règles de sécurité par le personnel. Vous serez placé(e) sous la responsabilité du responsable de site et de son assistant

VOTRE PROFIL

• Fort d'une expérience dans un environnement industriel.
• Vous avez une bonne maitrise des logiciels informatiques en particulier Excel.
• Vous travaillez en proximité avec les équipes, les différents services de votre entreprise.
• Idéalement, vous avez une connaissance dans le milieu de production industriel et sa gestion.
• Votre capacité d'analyse et de discernement, votre dynamisme et votre organisation sont des atouts.

NOTRE PROPOSITION

Poste à pourvoir de suite Contrat pouvant aboutir à un poste en CDI Période d'essai renouvelable Rémunération de 2050 € brut mensuel

Experience: 3 An(s)

• Mettre à jour un dossier
• une base de données
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Récupération de déchets triés