Assistant administratif / Assistante administrative - H / F

TBS Education; Toulouse; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école supérieure accréditée recherche un(e) chargé(e) de gestion des contrats pour un remplacement de congé maternité à Toulouse. Le poste nécessite une bonne organisation, une maîtrise des outils bureautiques, et la capacité à communiquer efficacement. Le candidat doit être autonome et avoir de l'expérience dans des tâches administratives. Contrat CDD de 5 mois, 35h/semaine.

Qualifications

• Capacité à vérifier la conformité des documents administratifs.
• Maîtrise des relances pour finaliser les dossiers.
• Méthodique et réactif(ve) dans un environnement collaboratif.

Responsabilités

• Gérer les contrats en alternance.
• Suivre les dossiers administratifs selon la législation.

Connaissances

Organisation et rigueur administrative

Bonne maîtrise des outils bureautiques

Capacité à communiquer

Autonomie et esprit d’équipe

Formation

Diplôme Bac+2

Outils

Excel

CRM

Ypareo

Description du poste

À propos de nous

TBS Education, Ecole triplement accréditée (AACSB, AMBA et EQUIS), rayonne aujourd'hui à l’international à travers 5 campus situés à Toulouse, Paris, Barcelone et Casablanca. TBS Education offre un enseignement de haut niveau intégrant les besoins des entreprises grâce à des formations du post-bac jusqu’au doctorat qu’elle dispense à plus de 6600 étudiants, 2000 cadres et dirigeants en formation continue et compte plus de 55 000 diplômés dans le monde.

Mission

Rattaché(e) à la responsable du service Ingénierie Financière, vous interviendrez principalement dans la gestion des contrats en alternance, et en soutien aux équipes en place. Vous serez chargé(e) de préparer les documents nécessaires à la contractualisation, d'informer les différents publics (apprenants, étudiants, entreprises) sur les dispositifs d’alternance, et de suivre les dossiers administratifs dans le respect de la législation en vigueur.

Vos missions consisteront notamment à vérifier la conformité des documents reçus, effectuer les relances pour finaliser les dossiers (contrats, cerfa, conventions de formation, etc.), et à mettre à jour les systèmes d’information et les tableaux de bord selon les process établis.

Profil

Compétences requises :

• Organisation et rigueur administrative.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, CRM, etc.). La connaissance d'Ypareo serait un plus.
• Sens du service et bonne capacité à communiquer avec différents interlocuteurs.
• Capacité à gérer plusieurs tâches administratives en parallèle.
• Autonomie et esprit d’équipe.
• Diplômé(e) d'un Bac+2, vous êtes une personne méthodique, réactive, et dotée d'un bon sens du relationnel. Ce poste est idéal pour compléter une expérience dans le domaine administratif. Une capacité à travailler en autonomie tout en étant à l’aise dans un environnement collaboratif est essentielle.

Le poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. CDD de 5 mois basé à Toulouse (35 h / semaine).

Conformément aux valeurs portées par TBS Education, nous sommes engagés notamment sur l’égalité professionnelle, l’emploi des travailleurs en situation de handicap. Dans le cadre de nos recrutements, toutes les candidatures sont examinées.