Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

ELIOR SERVICE ACCUEIL ELIOR SERVICE ESP; Thiais; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services recherche un(e) Assistant Administratif des Services Généraux à Thiais pour gérer la flotte automobile, les interventions techniques et l'administration du site. Le candidat devra être organisé, autonome et compétent avec les outils informatiques. Le poste est à pourvoir en CDD dès que possible jusqu'au 29 janvier 2026, à un taux horaire brut de 14,50€.

Qualifications

• Planification et suivi des dossiers avec méthode.
• Capacité à mener plusieurs projets de front.
• Aisance en communication écrite et orale.

Responsabilités

• Assurer la gestion de la flotte automobile et des prestataires.
• Organiser les interventions techniques sur site.
• Gérer l'administration et la sécurité des accès.
• Suivre les besoins matériels et participer à la logistique des événements.

Connaissances

Organisé(e)

Rigueur

Autonomie

Esprit d'équipe

Bonne communication

Compétences informatiques

Formation

Permis B

Outils

Excel

Word

Description du poste

35H/semaine

Travail en journée

Nous recherchons pour notre client un Assistant Administratif des Services Généraux (F/H) afin d'assurer la coordination et la bonne gestion des activités liées à la maintenance, à la logistique et aux services du site basé à Thiais.

Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux, vous intervenez sur l'ensemble des sujets liés au fonctionnement quotidien du site et au support aux collaborateurs.

Vos missions principales :

Gestion de la flotte automobile :

• Suivi des contrats LLD, des sinistres et des relations avec le loueur.
• Gestion des cartes carburant, péages et suivi des factures associées.

Maintenance et gestion technique du site :

• Organisation des interventions techniques (électricité, plomberie, climatisation, vidéosurveillance, etc.) en lien avec le technicien de maintenance interne.
• Suivi des prestataires et du respect des fréquences d'intervention.
• Participation aux consultations et appels d'offres.
• Mise à jour des tableaux de bord de suivi des interventions et gestion des sinistres.

Administration et sécurité :

• Gestion des habilitations et droits d'accès (badges, clés, stationnement, navette, café, etc.).
• Contribution aux actions de prévention et de formation sécurité.
• Transmission des consignes et coordination avec les agents de sécurité.

Support aux collaborateurs et vie du site :

• Suivi des besoins matériels et relations fournisseurs.
• Planification des missions du technicien de maintenance.
• Participation à la préparation et à la logistique des événements internes.
• Interface privilégiée avec les différents services du site.
• Il assure le suivi du respect des fréquences de passage définies dans les contrats avec les prestataires externes.
• Il assure le suivi des prestataires du site et participe aux consultations d'appels d'offres.
• Il élabore les tableaux de bord pour le suivi des interventions sur site.
• Il est en charge de déclarer les sinistres et de les suivre sur le site.
• Il organise et suit les habilitations et droits d'accès des collaborateurs du site (place de stationnement, accès navette, clés, badge café etc.).
• Il contribue aux actions de prévention et de formation en matière de sécurité du site.
• Il participe à la sécurité des personnes et des biens en recensant les demandes de services généraux des collaborateurs et en transmettant des consignes aux agents de sécurité.
• Il suit les besoins matériels en fonction de nos différents fournisseurs.
• Il est le lien privilégié avec l'ensemble des services du site.
• Il organise les missions du technicien de maintenance.
• Participe à l'organisation des évènements internes

Profil :

• PERMIS B obligatoire
• En tant qu'Assistant(e) Services Généraux, vous êtes au cœur du bon fonctionnement du site.
• Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez planifier, anticiper et suivre vos dossiers avec méthode.
• Autonome et structuré(e), vous menez plusieurs projets de front tout en gardant le sens des priorités.
• Esprit d'équipe et sens du service, vous aimez collaborer et contribuer au bon climat de travail.
• Bon(ne) communicant(e), vous exprimez vos idées avec clarté, que ce soit à l'écrit ou à l'oral.
• À l'aise avec les outils informatiques (Excel, Word), vous disposez également de notions en comptabilité pour assurer un suivi administratif fiable.

Horaires : 9h00-17h00

Taux horaires : 14.50€ brut de l'heure

CDD à pourvoir dès que possible et ce jusqu'au 29 janvier 2026 ( renouvelable).