Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

PROTEOGENIX; Schiltigheim; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une société de biotechnologie innovante à Schiltigheim recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour gérer les factures, documents et assister l'équipe administrative. Le candidat idéal a 2 ans d'expérience et parle anglais. Ce poste en CDD de 6 mois offre un salaire de 2 029 € à 2 200 € brut par mois.

Prestations

Primes

Complémentaire santé

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un rôle similaire requis.
• Anglais correct exigé (écrit et oral).

Responsabilités

• Contrôle et saisie des factures fournisseurs.
• Gestion des documents demandés par les clients ou fournisseurs.
• Back-up du chargé d'accueil et des tâches comptables.

Connaissances

Bonne maîtrise de l'outil informatique / PACKOFFICE

Gestion administrative du courrier

Classer des documents

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Maîtrise de logiciels de gestion commerciale

Anglais

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Offre n° 199YKPH – Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Vous rejoignez une société de biotechnologie créée en 2003 dont le chiffre d'affaires affiche une croissance moyenne de 20 à 50% par an. ProteoGenix commercialise des produits et services dans le domaine des biotechnologies à destination de laboratoires de recherche privés et publics. Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et dotée d'un réel sens du service ? Vous aimez la polyvalence, le travail en équipe et les défis variés du quotidien ? Alors ce poste d'Assistant(e) Administratif(ve) chez ProteoGenix est fait pour vous ! En intégrant notre équipe, vous serez un acteur clé dans la bonne tenue administrative de notre entreprise en pleine expansion. Vous contribuerez activement au bon fonctionnement de notre service Administration, aux côtés d'une équipe engagée de 4 personnes, et sous la supervision de la Responsable Administrative et Financière. Polyvalence et organisation seront vos meilleurs alliés pour naviguer entre les différentes missions, tout en veillant à la qualité et à la fluidité de nos processus internes. Nous recherchons une personne proactive, capable de gérer les priorités et de maintenir une communication fluide au sein de l'équipe et avec nos partenaires internationaux. Rejoindre ProteoGenix, c'est intégrer une entreprise innovante, où chaque journée apporte de nouveaux apprentissages et où votre implication fait la différence! Nous avons hâte de découvrir votre talent et de vous voir contribuer à notre succès! Vos tâches :

Responsabilités

• Contrôle et saisie des factures fournisseurs
• Relance des factures impayées et suivi du contentieux
• Gestion des documents demandés par les clients ou fournisseurs (fiches fournisseurs, informations bancaires, etc.)
• Vérification des coordonnées bancaires fournisseurs
• Assistanat de direction ponctuel (réservation de transport, documents administratifs, ouverture de contrats.)
• Missions administratives ponctuelles (fichier CIR, cut-off, mise à jour de la data)
• SMQ (Système de Management de la Qualité) :
  • Enregistrement des dysfonctionnements
  • Gestion et suivi des actions correctives ou préventives liées aux dysfonctionnements
• Back‑up du chargé d'accueil :
  • Enregistrement des commandes
  • Gestion du standard téléphonique et des boîtes mails génériques
  • Envoi des factures clients
• Back‑up de l'assistant comptable :
  • Gestion des boîtes mails comptables
  • Suivi des comptes clients et fournisseurs
  • Suivi des données bancaires et lettrage

Vous évoluerez dans un environnement international et devrez être capable d'assurer un accueil téléphonique en anglais et d'échanger avec nos partenaires internationaux. Niveau d'anglais correct exigé (écrit et oral).

Type de contrat et conditions

Type de contrat : CDD – 6 mois

Contrat de travail : durée du travail 39 h/semaine, travail en journée

Salaire brut mensuel : 2 029 € à 2 200 € sur 12 mois

Primes, complémentaire santé

Déplacements : Jamais

Expérience

• 2 An(s) – Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents – Cette formation est indispensable

Compétences

• Bonne maîtrise de l'outil informatique / PACKOFFICE – Cette compétence est indispensable
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Maîtrise de logiciels de gestion commerciale
• Anglais – Cette langue est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Recherche‑développement en biotechnologie

Employeur

20 à 49 salariés

PROTEOGENIX – ProteoGenix est une CRO qui propose des prestations de service à la façon à des laboratoires de recherche dans le monde entier. Nos principales activités s'articulent autour de 4 piliers principaux : la production de protéine recombinante, le développement d'anticorps polyclonaux et monoclonaux, la synthèse de peptides et la synthèse de gènes.