Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

AERIUM; Saint-Paterne-Racan; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans l'installation thermique recherche un assistant administratif pour gérer l'accueil, administrer le courrier et suivre les factures. Le candidat idéal a au moins 3 ans d'expérience et un Bac+2. Salaire brut de 2000€ par mois avec des avantages comme une complémentaire santé.

Prestations

Complémentaire santé

Comité social et économique (CSE)

Qualifications

• Expérience de 3 ans requise.
• Rigueur dans la gestion administrative.

Responsabilités

• Gérer l'accueil physique et téléphonique.
• Préparer et expédier le courrier.
• Assurer le suivi du règlement des factures clients.
• Organiser les événements professionnels.

Connaissances

Accueil, orientation, information du public

Archivage de dossiers et documents

Classement de documents

Comptabilité générale

Gestion administrative du courrier

Gestion d'agendas et planification

Logiciels comptables

Mise à jour de dossiers ou bases de données

Organisation du traitement des commandes

Réalisation d'opérations comptables

Rédaction de rapports

Utilisation d'outils numériques

Formation

Bac+2 ou équivalents

Outils

Logiciels comptables

Description du poste

Offre n° 199MVQV

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Responsabilités

• Gérer l'accueil physique et téléphonique
• Préparer, expédier le courrier
• Envoyer les bordereaux d'avancement de chantier en collaboration avec la comptable
• Assurer le suivi du règlement des factures clients
• Répondre aux différentes demandes des salariés
• Assurer le suivi des habilitations et des visites médicales
• Préparer et organiser la logistique des événements professionnels

Type de contrat : CDI

Contrat travail Durée du travail 38H/semaine

Travail en journée

Salaire :

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois
• Complémentaire santé
• CSE

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Archiver des dossiers et documents de référence Cette compétence est indispensable
• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Comptabilité générale Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Logiciels comptables Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Organiser le traitement des commandes Cette compétence est indispensable
• Réaliser des opérations comptables Cette compétence est indispensable
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

Employeur

20 à 49 salariés

Implanté à Saint-Paterne-Racan en Indre et Loire, AERIUM est spécialisée dans l'installation d'équipements thermiques, de traitement de l'air et de plomberie. L'entreprise conçoit et monte des systèmes professionnels de climatisation, de chauffage et de ventilation.Crée en 1986 et reconnu pour son savoir-faire aguerri, Aérium intervient dans de nombreux secteurs d'activités partout en France. (Hôtellerie, restauration, hôpitaux, GMS?)Mme PASCALE DUBOIS

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