Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

ENERGYFLO EUROPE; Saint-Genis-Pouilly; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Saint-Genis-Pouilly recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique Bilingue pour un poste CDI à temps plein. Vous serez responsable de diverses missions en comptabilité, administration et soutien logistique. Une expérience en comptabilité et un excellent niveau en anglais et français sont requis. Ce poste offre un environnement de travail collaboratif et stimulant.

Prestations

Programmes de formation continue

Environnement de travail stimulant

Qualifications

• Maîtrise parfaite de l'anglais et français à l'oral et à l'écrit.
• Solide connaissance de la gestion des débiteurs/créanciers.
• Rigueur et organisation pour gérer efficacement les diverses tâches.

Responsabilités

• Suivi des débiteurs et créanciers.
• Gestion de l'infrastructure et des commandes.
• Soutien administratif aux chefs de projet.

Connaissances

Bilingue français/anglais

Expérience en comptabilité

Compétences administratives

Maîtrise des outils de bureautique

Compétences en traduction

Esprit d'équipe

Résistance au stress

Formation

Expérience de 3 ans

Outils

Word

Outlook

Excel

Description du poste

Offre n° 199RCYR
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique Bilingue (Français/Anglais Niveau C1, l'Allemand est un atout) pour rejoindre notre équipe. Ce poste polyvalent implique des missions variées dans les domaines de la comptabilité, de l'administration, de la gestion du personnel et de la traduction. Vous aurez l'opportunité de travailler au sein d'une équipe dynamique et d'apporter un soutien précieux aux projets en cours.

Responsabilités

• Comptabilité : suivi des débiteurs et créanciers, gestion des créances et des dettes.
• Contrôle mensuel des heures et des frais des collaborateurs, en veillant à la conformité avec les politiques internes.
• Gestion de l'infrastructure : commande et gestion du matériel.
• Soutien administratif aux chefs de projet et au responsable.
• Soutien lors d'événements internes et externes : organisation et coordination des événements d'entreprise, apport d'un soutien logistique et administratif.

Ton profil

• Bilingue français/anglais indispensable : maîtrise parfaite à l'oral et à l'écrit.
• Expérience en comptabilité : solide connaissance de la gestion des débiteurs/créanciers et des frais, maîtrise du système comptable.
• Compétences administratives : rigueur et organisation pour gérer efficacement les diverses tâches.
• Maîtrise des outils de bureautique (Word, Outlook, Excel) et connaissance d'un programme de comptabilité, idéalement Banana et/ou Crésus salaires.
• Compétences en traduction : maîtrise de la traduction de documents, excellente compréhension des deux langues.
• Esprit d'équipe et polyvalence : à l'aise dans un environnement dynamique, capable de gérer plusieurs priorités simultanément.
• Résistance au stress.
• Personnalité dynamique et flexible.

Bénéfices

• Environnement de travail stimulant : équipe passionnée, cadre agréable et collaboratif.
• Développement personnel : missions variées favorisant l'évolution professionnelle.
• Impact réel : travail ayant un impact direct sur les projets et la réussite de l'entreprise.

Type d'emploi

CDI, 100% temps plein, 35 heures semaine, travail en journée.

Rémunération

• À discuter.
• Mensuel de 1 800,00 F à 2 000,00 F (ou 1 850 € à 2 000 €).
• Salaire brut : Mensuel de 1 850 € à 2 000 € sur 12 mois.

Avantages

• Programmes de formation continue.
• Anglais (Requis).

Lieu du poste

En présentiel.

Expérience

• 3 ans – Cette expérience est indispensable.

Compétences

• Classer des documents
• Comptabilité générale
• Coordonner l'activité d'une équipe
• Définir des besoins en approvisionnement
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser le traitement des commandes
• Réaliser des opérations comptables
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Allemand

Savoir‑être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre ouvert aux changements
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de gros d'équipements automobiles