Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

SMC EXPRESS; Saint-Genis-Laval; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de transport située à Saint-Genis-Laval recherche un(e) Assistant administratif/Assistante administrative. Vous serez en charge de la gestion du standard téléphonique, du traitement du courrier et de la préparation des factures. Le poste est ouvert aux débutants avec des compétences administratives. Fourniture d'équipements comme un ordinateur portable et un téléphone mobile.

Prestations

Ordinateur portable

Téléphone mobile

Qualifications

• Débutant accepté; compétences administratives requises.
• Curiosité et ouverture d’esprit nécessaires.
• Sens du service et capacité d’écoute appréciés.

Responsabilités

• Gestion du standard téléphonique et accueil physique.
• Traitement du courrier, classement et archivage.
• Suivi des dossiers transport et des documents de livraison.
• Préparation et suivi des factures clients / fournisseurs.
• Saisie des heures du personnel et suivi des plannings.
• Appui administratif au service RH et logistique.
• Participation à l'organisation générale du bureau.

Connaissances

Mettre à jour un dossier ou une base de données

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Classer des documents

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Lieu : 69 - ST GENIS LAVAL

Missions principales

• Gestion du standard téléphonique et accueil physique
• Traitement du courrier, classement et archivage
• Suivi des dossiers transport et des documents de livraison
• Préparation et suivi des factures clients / fournisseurs
• Saisie des heures du personnel et suivi des plannings
• Appui administratif au service RH et logistique (contrats, pointages, etc.)
• Participation à l'organisation générale du bureau

Type de contrat

• CDD – 12 mois
• Durée du travail : 35 h/semaine
• Travail en journée
• Salaire brut : 11,88 € /h sur 12 mois
• Équipements fournis : ordinateur portable, téléphone mobile

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Mettre à jour un dossier ou une base de données (indispensable)
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous

Savoir‑être professionnels

• Curiosité et ouverture d’esprit
• Écoute, empathie
• Sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d’activité : Transports routiers de fret de proximité

Employeur

SMC Express – transport public routier de marchandises. L’équipe assure la prise en charge et la livraison des biens avec un souci constant de sécurité et d’efficacité. Contact : M. Salim CAMARA