Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

AGENCE DE L EAU LOIRE BRETAGNE; Ploufragan; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence publique de gestion de l'eau recherche un Assistant administratif pour soutenir le directeur de la délégation régionale dans la gestion administrative et financière des dossiers. Le candidat doit avoir un Bac+2 et une expérience en assistanat. Des compétences en bureautique et une capacité à travailler en équipe sont essentielles. Le poste est basé à Ploufragan, offrant un cadre flexible et divers avantages sociaux.

Prestations

Mutuelle - contrat de groupe

Financement de Chèques Emploi Service Universels

Restaurant d'entreprise

Participation aux frais de transport public

Accès à des activités sportives et culturelles

Qualifications

• Bac+2 exigé dans les domaines de l'assistanat administratif ou gestion financière.
• Expérience confirmée en assistanat et gestion administrative est requise.
• Connaissance des organisations publiques serait un atout.

Responsabilités

• Assister le directeur de la délégation régionale dans le fonctionnement général.
• Gérer les dossiers de demandes d'aide financière.

Connaissances

Maitrise des outils bureautiques

Utilisation avancée d'Excel

Connaissance des outils collaboratifs (Teams)

Esprit d'équipe

Confidentialité des informations

Organisation et priorisation des tâches

Formation

Bac+2 en assistanat administratif ou gestion

Description du poste

Offre n° 199YVJN
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Missions et activités

Vous aurez pour mission d'assister le directeur de la délégation régionale pour le fonctionnement général de l'unité et participerez à la gestion administrative des dossiers. Vous assurerez également la gestion administrative des dossiers de demandes d'aides financières.

1. Assurer le secrétariat et assister le directeur de la délégation régionale (80 %)
   • Assurer, coordonner et animer le secrétariat de la délégation régionale
   • Assurer le secrétariat local des instances
   • Élaborer et mettre à jour les outils de gestion de l'unité (tableaux de bord, indicateurs, modes opératoires)
   • Organiser des réunions internes et externes et veiller à leur bon déroulement
   • Prendre en charge les aspects communication externe et interne de la délégation, en concertation avec la délégation à l'information et à la communication basée au siège
2. Assurer la gestion administrative et financière des dossiers d'aides (subventions) (20 %)
   • Contrôler les pièces administratives
   • Établir les documents liés aux dossiers d'aides financières apportées par l'agence
   • Saisir les informations liées à la gestion des dossiers d'aides
   • Renseigner les bénéficiaires sur les aspects administratifs et financiers

Profil recherché

Formation Bac+2 (diplôme exigé) dans les domaines de l'assistanat administratif, gestion financière-comptable. Expérience confirmée en assistanat et gestion administrative. La connaissance des organisations publiques serait un plus.

Compétences attendues

• Maitrise des outils bureautiques et des fonctions / formules avancées sur Excel
• Connaissance des outils collaboratifs (Teams)
• Savoir travailler dans un esprit d'équipe
• Savoir respecter la confidentialité des informations
• Organisation et priorisation des tâches

Rémunération et cadre d’emploi

Rémunération : entre 1844 € nets - 2097 € nets

Déplacements : pas de déplacement

Organisation du travail : horaires flexibles et compensation RTT. Différentes modalités d'organisation du temps travail possible : 5 jours, 4,5 jours ou 4 jours.

Avantages sociaux : Mutuelle - contrat de groupe / participation aux frais de la complémentaire santé, Financement de Chèques Emploi Service Universels, Restaurant d'entreprise, Participation à hauteur de 75% aux abonnements transports publics sur trajet domicile/lieu de travail + forfait mobilité durable, Accès à une amicale du personnel (Chèques Vacances, diverses activités sportives et culturelles).

Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Les locaux sont accessibles à des personnes à mobilité réduite.

Fondement juridique du recrutement- Décret n°2007-832 du 11 mai 2007 fixant les dispositions particulières applicables aux agents non titulaires des agences de l'eau. - Décret 86-83 du 17 janvier 1986 relatif aux dispositions générales applicables aux agents contractuels de l'Etat pris pour l'application de l'article 7 de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984 portant disposition statutaires relatives à la Fonction Publique de l'État.

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2305.0 Euros à 2621.0 Euros sur 12.0 mois
• Indemnité transports
• Ordinateur portable
• Restauration

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Technique administrative Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Archiver des dossiers et documents de référence Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Organiser des déplacements professionnels Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques

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