Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

DISTRIBUTION SERVICES INDUSTRIELS; Pégomas; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise adaptée recherche un Assistant administratif pour soutenir l'équipe dans diverses tâches administratives et de gestion. Le candidat doit avoir un niveau d'anglais courant et maîtriser les outils bureautiques. Des compétences en organisation et en travail d'équipe sont essentielles. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement des opérations administratives.

Qualifications

• 1 an d'expérience dans un poste similaire requis.
• Anglais courant indispensable.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique.
• Gestion du courrier.
• Divers travaux d'assistanat.
• Traitement des variables de paie des techniciens.
• Gestion des pointages.

Connaissances

Niveau d'anglais courant

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Forte polyvalence

Aisance relationnelle

Ponctualité

Bonne présentation

Travail en équipe

Adaptation

Gestion du stress

Description du poste

Offre n° 199DBDC - Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Actualisé le 24 octobre 2025

Employeur handi-engagé Entreprise adaptée

« QUI SOMMES-NOUS ? »DSI est une entreprise spécifique qui crée de l'emploi pérenne notamment pour les personnes en situation de handicap. Son objectif est de trouver des solutions d'emploi sur mesure: des formations, des contrats classiques ou spécifiques (CDD/CDI/CDD Tremplin). Ses équipes vous soutiennent d'un point de vue professionnel et social pour une meilleure employabilité. Description du poste : DSI recrute dans ses équipes, pour un client spécialisé en maintenance (moteur de bateau, voiture...) un assistant administratif H/F pour assister les collaborateurs du service dans les tâches administratives et de contrôle de gestion. Tu es force de proposition ? Tu as un esprit de collaboration et sais travailler en équipe ? Tu es méthodique et rigoureux/se ?

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique
• Gestion du courrier
• Divers travaux d'assistanat (mise à jour de documents, traitement de diverses demandes de la part des chargés d'affaire)
• Traitement des variables de paie des techniciens
• Gestion des pointages
• Gestion des arrêts maladie
• Planification des visites médicales
• Contrôle des notes de frais
• Assistanat du responsable HSE (contrôle des trousses de secours, commande de fournitures, contrôle et prise de rendez-vous pour tout ce qui a trait à la sécurité, comme CT des véhicules, changement de pneus, changement d'attestations d'assurances, demande et contrôle des plans de prévention, etc.)
• Planification des interventions liées à la sécurité ou à l'entretien des locaux
• Contrôle de la bonne exécution des travaux de sécurité ou à l'entretien des locaux
• Gestion du suivi des déchets
• Gestion et préparation des déplacements des techniciens
• Demande de visas
• Commandes diverses
• Enregistrement des bons de commande sur SAP
• Contrôles et validation des factures (déplacements, contrôles de sécurité : ventilation, climatisation, électricité, factures liées aux bâtiments : EDF, poste, entretien des locaux, repas, entretien des espaces verts, etc.)
• Mise au paiement des factures
• Classement et archivage
• Ouverture de compte client
• Demande d'accès à la base navale de Toulon et accès aux bateaux

Profil recherché et compétences

• Niveau d'anglais courant
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, ...)
• Forte polyvalence
• Aisance relationnelle
• Ponctualité
• Bonne présentation
• Travail en équipe
• Adaptation
• Gestion du stress

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Anglais Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers

Cette entreprise est une entreprise adaptée.

L'entreprise adaptée permet à un travailleur en situation de handicap d'exercer une activité professionnelle dans des conditions adaptées à ses capacités. Pour en savoir plus, consultez le site de l’UNEA.

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