Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

UNION NATIONALE DES AVEUGLES ET DEFICIEN; Pau; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association action sociale à Pau recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un CDD de 2 mois. Le candidat idéal doit avoir au moins 5 ans d'expérience en secrétariat et maîtriser les outils bureautiques. Les responsabilités incluent l'accueil des adhérents, le traitement des démarches administratives, ainsi que la gestion des courriers et de la pré-comptabilité. CDD à temps complet, rémunération mensuelle de 2400€.

Prestations

Prime conventionnelle de 5%

Mutuelle prise en charge à 90%

Tickets restaurant pris en charge à 60%

Remboursement des frais de transport à 100%

Jours de récupération offerts

Qualifications

• Au moins 5 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) administratif(ve).
• Connaissances sur l'organisation du secteur associatif appréciées.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Responsabilités

• Assurer l'accueil et l'information des adhérents.
• Traitement des démarches administratives pour les bénéficiaires.
• Gestion des courriers, mails et rédaction de documents.
• Traitement administratif pré-comptable.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Bon relationnel

Sens de l'écoute

Rigueur

Organisation

Formation

Bac+2 dans le domaine du secrétariat

Description du poste

Le poste de Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

35H/semaine
Travail en journée

Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recrutons, pour notre centre régional Nouvelle-Aquitaine, basé à Pau (64), un assistant administratif (H/F).

Rattaché(e) à la Responsable du centre régional, vous aurez pour mission d'assurer les activités d'accueil et de gestion administrative du centre afin de contribuer à son bon fonctionnement.

A ce titre, vous aurez notamment en charge :

• L'accueil et l'information de nos adhérents et bénéficiaires (recueillir les besoins, présenter l'association, ses services et activités ; analyser les demandes et orienter vers le bon interlocuteur.)
• Le traitement de démarches administratives pour nos bénéficiaires (prendre les adhésions et assister les bénéficiaires pour remplir des documents, renseigner et prendre les inscriptions des licences sportives et les enregistrer.)
• Le traitement administratif des dossiers et des actions du centre régional (gérer les courriers et mails ; rédiger mails, courriers divers et comptes-rendus ; gestion des notes de frais, déplacements professionnels ; classement, reproduction et archivage des dossiers et courriers divers ; traitement administratif des dossiers et des conventions pour les services du centre .)
• L'administratif pré-comptable

Profil recherché

Titulaire d'un bac+2 dans le domaine du secrétariat, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 5 ans en qualité d'assistant(e) administratif(ve). Vous maîtrisez les outils bureautiques. Des connaissances sur l'organisation du secteur associatif seraient appréciables.

Doté(e) d'un bon relationnel et du sens de l'écoute, vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) et avez la capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps.

Vous êtes autonome et savez travailler en équipe.

Période et rémunération

CDD à pourvoir à compter du 26/11/2025 pour 2 mois - statut employé - temps complet.
Rémunération mensuelle brute (hors reprise éventuelle d'ancienneté) : 2400€.

Avantages sociaux

prime conventionnelle de 5% de la rémunération annuelle brute versée en fin de contrat, mutuelle avec cotisation « salarié » prise en charge à hauteur de 90%, tickets restaurant de 9.50€ pris en charge à hauteur de 60%, nombreux avantages CSE, remboursement des frais de transport en commun à 100%, prime mobilité, jours de récupération offerts, ...

L'entreprise

L'Union Nationale des Aveugles et Déficients Visuels (association de 170 salariés) agit depuis 90 ans auprès des personnes aveugles et malvoyantes pour les accompagner vers une plus grande autonomie et favoriser leur inclusion en milieu ordinaire.
Notre association, dont le siège social est basé à Bordeaux, a un rayonnement national avec huit centres régionaux.

À savoir

Nombre de poste: 1 - Niveau d'études:bac+2

Référence: 13019717