Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

COS DU CNFPT; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de service public recherche un(e) Assistant administratif / Assistante administrative en CDD de 3 mois. Les responsabilités incluent le traitement des prestations, le classement de dossiers, et la gestion d'une boite mail. Le candidat idéal doit avoir au moins 5 années d'expérience et une formation de niveau BAC à BAC+2. Pas de télétravail possible. Le salaire brut est de 1823,03 Euros mensuels sur 12 mois, avec des indemnités de transport et des titres restaurant.

Prestations

Indemnité transports

Titres restaurant

Qualifications

• 5 années d'expérience indispensable.
• Capacité à archiver des dossiers et documents de référence.
• Gestion administrative d'une activité requise.
• Gestion administrative du courrier nécessaire.
• Utilisation des outils numériques requise.

Responsabilités

• Traitement des prestations et vérification des pièces justificatives.
• Gestion des demandes de plan d'épargne chèques-vacances.
• Classement et archivage de dossiers.
• Gestion de la boîte mail.

Connaissances

Maîtrise des outils de bureautique

Bonne communication orale

Bonnes qualités relationnelles

Capacité à analyser et gérer rapidement les dossiers

Confidentialité des informations

Esprit d'équipe

Formation

BAC à BAC+2 - BAC pro secrétariat

Description du poste

Offre n° 201QZPB
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Recrutement en CDD de 3 mois (janvier à mars 2026) - Renfort pour accroissement d'activités.

Activités principales:

• Traitement des prestations et vérification des pièces justificatives
• Traitement des demandes de plan d'épargne chèques-vacances
• Classement et archivage de dossiers
• Traitement de la boîte mail de l'association

Connaissances:

• Maîtrise des outils de bureautique et des tâches de secrétariat
• Bonne communication orale

Savoir-faire:

• Bonnes qualités relationnelles (sens du dialogue et de la communication, grande capacité d'écoute et bon esprit d'équipe)
• Analyser et gérer rapidement les dossiers
• Capacité à questionner les membres de l'équipe du COS
• Savoir gérer la confidentialité des informations et des données, discrétion

Niveau d'études:

• BAC à BAC+2 - BAC pro secrétariat

Horaires: 35 heures du lundi au vendredi. Pas de possibilité de télétravail.

Type de contrat

CDD - 3 mois

Durée du travail: 35H/semaine

Travail en journée

Salaire

• Salaire brut: Mensuel de 1823.03 Euros sur 12.0 mois
• Indemnité transports
• Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements

Jamais

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence - Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Cette compétence est indispensable
• Classer des documents - Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier - Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données - Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques - Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Employeur

1 ou 2 salariés