Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Pole Emploi; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation publique recherche un agent administratif à temps partiel pour gérer les dossiers, rédiger des documents, accueillir le public et suivre des procédures. Le candidat doit avoir au moins un an d'expérience dans le secteur public ou un cabinet d'avocat, avec une bonne maîtrise du français et des outils bureautiques. Poste basé à Paris 19, rémunération selon profil.

Qualifications

• Expérience dans une administration publique ou un cabinet d'avocat, notamment en droit des étrangers (au moins 1 an).
• Rigueur, discrétion, autonomie et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Gestion administrative des dossiers.
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs.
• Accueil téléphonique et relation avec les clients.
• Réception du public.
• Suivi de procédures et gestion de documents.
• Appui à la facturation et aux relances.

Connaissances

Gestion administrative

Maîtrise de Word

Maîtrise de Outlook

Maîtrise de Excel

Bonne maîtrise du français écrit et oral

Description du poste

Temps partiel - 20H/semaine | Travail en journée

Missions principales

• Gestion administrative des dossiers : classement, archivage, traitement du courrier
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs et juridiques simples (Titre de séjour, CAF, logement)
• Accueil téléphonique et relation avec les clients
• Réception du public
• Suivi de procédures et gestion de documents
• Appui à la facturation et aux relances

Profil recherché

• Eexpérience dans une administration publique (par exemple : Caisse d'Allocations Familiales, Préfecture, Mairie, sécurité sociale.) ou dans un cabinet d'avocat, notamment en droit des étrangers (au moins 1 an)
• Bonne maîtrise du français écrit et oral
• Rigueur, discrétion, autonomie et sens de l'organisation
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook, Excel)

Conditions proposées

• Contrat : CDI à temps partiel (horaires à définir)
• Lieu : Paris 19
• Rémunération : selon profil

Candidature

Merci d'envoyer votre CV et quelques lignes de motivation à (adresse email)