Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

LA FAC,LA FORMATION DES ARCHITECTES; Orléans; Sur place; EUR 12 000 - 14 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution de formation à Orléans recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel. Vous serez responsable de l'accueil, de la gestion administrative et de la logistique. Le candidat idéal doit avoir un Bac +2 et 2 ans d'expérience dans un poste similaire. Le salaire est compris entre 12,636 et 13,300 Euros par an.

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans le domaine administratif.
• Capacité d'adaptation et autonomie requises.

Responsabilités

• Gérer l'accueil des visiteurs et des appels.
• Traiter les mails et la correspondance administrative.
• Organiser la logistique des formations.

Connaissances

Accueil physique et téléphonique

Gestion administrative du courrier

Maîtrise des outils informatiques

Compétences rédactionnelles

Gestion des priorités

Polyvalence

Organisation

Formation

Bac +2 en secrétariat ou gestion

Description du poste

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

La FAC, La Formation des Architectes du Centre recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à compter du 1er décembre 2025. Vous assurerez notamment les missions suivantes :

• Accueil physique et téléphonique
• Traitement des mails et courriers
• Gestion administrative et logistique du centre de formation
• Planification des formations
• Saisie des programmes, formateurs, participants sur la plateforme dédiée (REFCA)
• Saisie des règlements, envoi des factures et factures acquittées aux participants
• Vérification de l'état des stocks et évaluation des besoins en approvisionnement pour définir les commandes à passer

VOTRE PROFIL

• Titulaire d'un Bac +2 (diplôme en secrétariat ou gestion) avec une première expérience solide dans le domaine administratif
• Maîtrise des outils informatiques
• Compétences rédactionnelles et parfaite maîtrise de la langue française (écrit et oral)
• Capacité d'adaptation
• Polyvalence et autonomie
• Gestion des priorités, rigueur et organisation
• Bon relationnel, à l'écoute

CONTRAT : CDI à temps partiel (18h par semaine sur 3 jours) avec augmentation probable de cette durée sous quelques mois.

TYPE DE CONTRAT

CDI

Durée du travail

Temps partiel - 18H/semaine

SALAIRE

Salaire brut : Annuel de 12636.0 Euros à 13300.0 Euros sur 12.0 mois

EXPERIENCE

• 2 An(s) - Domaine administratif (indispensable)
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI (indispensable)

COMPÉTENCES

• Classer des documents (indispensable)
• Gestion administrative du courrier (indispensable)
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous (indispensable)
• Mettre à jour un dossier, une base de données (indispensable)

SAUVE-ÊTRE PROFESSIONNELS

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

EMPLOIUR

1 ou 2 salariés

ADRESSEZ VOTRE CANDIDATURE (LM + CV). LES ENTRETIENS AURONT LIEU DES LUNES SEMAINE DU 24 NOVEMBRE.