Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

GROUPE OGEFA; Neuville-en-Ferrain; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de conseil recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) à Neuville-en-Ferrain. Le poste implique la gestion de fichiers clients, l'accueil téléphonique, et un bon niveau de maîtrise d'Excel et Word. Contrat CDD à temps partiel de 25H/semaine, salaire horaire de 11,88 Euros, avec des avantages tels que des titres-restaurant et une mutuelle d'entreprise.

Prestations

Titre restaurant

Prime de panier

Complémentaire santé

13ème mois

Qualifications

• Expérience de 1 an en gestion administrative.
• Connaissance des outils bureautiques.
• Rigueur professionnelle et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Prendre en charge les nouveaux contacts.
• Gérer les dossiers clients en difficulté.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Préparer les réunions hebdomadaires.

Connaissances

Maîtrise d'Excel

Maîtrise de Word

Aisance relationnelle

Capacité organisationnelle

Sens du détail

Empathie

Écoute active

Formation

Bac ou équivalent en secrétariat

Outils

Pack Office

Description du poste

Offre n° 198HFDC Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) de projet qui aura en charge les missions suivantes:

• Prise en charge des nouveaux contacts
• Gestion des dossiers clients en difficultés financières
• Accueil physique et téléphonique
• Gestion des mails
• Appels entrants et sortants
• Étroite collaboration avec les avocats
• Préparation des réunions hebdomadaires
• Suivi des tableaux de chiffre d'affaires
• Mise à jour des fichiers clients

Profil recherché: Vous avez une bonne maîtrise d'Excel et Word et une bonne maîtrise de l'orthographe. Vous avez une capacité organisationnelle avérée, le sens du détail et une rigueur professionnelle. Vous avez une aisance relationnelle et sens aigu de la communication. Vous savez traiter les urgences. Vous savez faire preuve de perspicacité, d'empathie et d'écoute active. Vous bénéficierez de la mutuelle entreprise + 13ème mois (en 2 fois juin et décembre) + Titre restaurant.

Poste à pourvoir immédiatement et contrat évolutifDurée hebdomadaire évolutive.

Vous serez rattaché(e) au site de Neuville-en-Ferrain.

Type de contrat CDD - 2 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 25H/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaires brut : horaire de 11.88 Euros
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé

Expérience

• 1 An(s) - connaissance PACK OFFICE Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat gestion PME PMI- administratif Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

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