Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

ESPACE BAINS; Montceau-les-Mines; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services administratifs recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à Montceau-les-Mines. Le candidat devra être capable de gérer la facturation, d'élaborer des devis, et de planifier les interventions. Une maîtrise d'Excel, Word, et Outlook est impérative, ainsi qu'une expérience d'au moins 1 an. Le poste est en CDI, avec un travail de 39 heures par semaine.

Prestations

Mutuelle

Intéressement

Qualifications

• Une expérience d'au moins 1 an est indispensable.
• Notions en comptabilité seraient un plus.

Responsabilités

• Facturation avec des connaissances en TVA.
• Élaboration de devis.
• Réception des appels pour dépannages.
• Planification et suivi des interventions.
• Suivi des rapports d’intervention.
• Commandes et suivi des commandes de pièces.

Connaissances

Rigueur

Discrétion

Dynamisme

Organisation

Bon niveau en orthographe

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat commercial

Outils

Excel

Word

Outlook

Description du poste

Offre n° 199ZFHM

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Nous recherchons pour notre société un(e) assistant(e) administratif(ve) chargé(e) de la facturation.

Vos missions

• Facturation (solides connaissances en application des règles de la TVA impératives)
• Elaboration de devis
• Réception des appels concernant les dépannages
• Planification et suivi des interventions
• Suivi des rapports d’intervention
• Commandes et suivi des commandes de pièces

Travail du lundi au samedi matin.

Rigueur, discrétion, dynamisme, organisation et bon niveau en orthographe.

Contact clientèle quotidien.

Notions en comptabilité seraient un plus.

Maîtrise d'Excel, Word et Outlook impératifs.

Heures supplémentaires rémunérées.

• Mutuelle
• Intéressement

Type de contrat

CDI, durée du travail 39H/semaine, travail en journée.

Salaire

• Salaire selon profil et compétences

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) : Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat commercial : Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

Employeur

20 à 49 salariés