Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

FORUM TRADUCTION. EASY LANGUE FORMATION; Mauguio; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en formation linguistique à Mauguio recrute un assistant administratif pour assurer le suivi qualité des formations, l'organisation des sessions et la relation avec les stagiaires. Ce poste offre un cadre de travail agréable, des horaires classiques et la possibilité de télétravail après intégration. Le salaire brut est de 1850 € par mois et un permis B est requis.

Prestations

Cadre de travail agréable

Possibilité de télétravail

Horaires classiques du lundi au vendredi

Équipe bienveillante et solidaire

Qualifications

• Débutant accepté.
• Permis B indispensable.

Responsabilités

• Assurer le suivi qualité des formations auprès des stagiaires/clients.
• Assurer la saisie informatique des données dans notre progiciel.
• Assurer l'intégralité de l'organisation des formations et la relation avec les stagiaires.
• Assurer la gestion administrative et logistique des formations.
• Relancer les stagiaires inactifs.
• Répondre aux questions des stagiaires et des formateurs relatives aux formations organisées.
• Accueillir les stagiaires physiquement dans le centre et par téléphone.

Connaissances

Compétences en micro-informatique (Word, Excel, Powerpoint)

Bonne aptitude à organiser et planifier

Bonne gestion des relations humaines

Esprit d'équipe

Rigueur dans le suivi des dossiers

Polyvalence

Diplomatie

Description du poste

Offre n° 199KGYH Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

LDS recrute : un/une assistant(e) administratif(ve) et pédagogique.

Présentation de LDS

LDS est spécialisé dans l'accompagnement B to B en langues étrangères et déploie trois activités principales dans plus de 25 langues : formations sur mesure en langues étrangères, traduction et interprétariat. Basée proche de l'aéroport de Montpellier, l'équipe est à taille humaine, multiculturelle, agile et passionnée par les langues étrangères. En croissance régulière depuis plusieurs années, la clientèle est essentiellement de grands comptes tournés vers l'international.

Principales missions du poste

• Assurer le suivi qualité des formations auprès des stagiaires/clients.
• Assurer la saisie informatique des données dans notre progiciel.
• Assurer l'intégralité de l'organisation des formations et la relation avec les stagiaires.
• Assurer la gestion administrative et logistique des formations.
• Relancer les stagiaires inactifs.
• Répondre aux questions des stagiaires et des formateurs relatives aux formations organisées.
• Accueillir les stagiaires physiquement dans le centre et par téléphone.

Compétences requises

• Compétences en micro-informatique (Word, Excel, Powerpoint).
• Bonne aptitude à organiser et planifier.
• Bonne gestion des relations humaines.
• Esprit d'équipe.
• Rigueur dans le suivi des dossiers.
• Polyvalence.
• Diplomatie.

Avantages du poste

• Cadre de travail très agréable (bureaux récents).
• Possibilité d'un jour de télétravail par semaine après période d'intégration.
• Horaires classiques du lundi au vendredi.
• Équipe à l'état d'esprit remarquable : solidarité, bienveillance et bonne humeur.
• Voiture indispensable.

Conditions de travail

Type de contrat : CDD de 6 mois (35h/semaine) en vue d'un CDI.

Rémunération : Salaire brut mensuel de 1850€ sur 12 mois. Complémentaire santé.

Déplacements : Jamais.

Profil souhaité

• Débutant accepté.
• B - Véhicule léger : ce permis est indispensable.

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Faire preuve de réactivité.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes.

Employeur

20 à 49 salariés. LDS, fondé en 1997, célèbre ses 25 ans en 2022. Spécialisé en formation linguistique, traductions, interprétariat par téléphone, visio et en face à face. Une équipe de 90 formateurs sur toute la France. Certifié QUALIOPIC, Certifié Service France Garantie. Mme Susan TEIM‑WILD.

Contact : [e-mail]