Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

GROUPE SOVITRAT SOV' BTP SOV' INDUSTRIE; Marseille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise du secteur BTP à Marseille recherche une Assistante administrative pour un poste à mi-temps. Vous serez en charge du suivi administratif des chantiers et du support aux équipes techniques. Le candidat idéal doit avoir une expérience confirmée dans le secteur du bâtiment, maîtriser des outils bureautiques et être obligatoirement en possession d'un permis B. Rémunération à définir selon profil.

Qualifications

• Expérience confirmée dans le secteur du bâtiment ou travaux publics (idéalement 2 ans minimum).
• Dynamique, volontaire et pugnace.
• Permis B et véhicule indispensables.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif et le support aux équipes techniques.
• Gérer l'accueil téléphonique et les courriers.
• Suivre les dossiers chantiers, y compris devis et commandes.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Bonne expression écrite et orale

Organisation

Rigueur

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

35H/semaine
Travail en journée
Ponctuels

Fiche de poste - Assistante administrative / Secrétaire (secteur Bâtiment)

Lieu : Marseille 5e et 14e arrondissement

Type de mission : Intérim - Mi-temps (20h/semaine, possibilité d'évolution)

Mobilité : Permis B et véhicule personnel indispensables

Objectif du poste

Assurer le suivi administratif et le support aux équipes techniques et de direction dans le cadre des activités liées au bâtiment. Vous contribuerez à la bonne organisation du service et au bon déroulement des chantiers en apportant rigueur, réactivité et autonomie.

Missions principales

• Accueil téléphonique et gestion des courriers, mails et documents administratifs.
• Suivi des dossiers chantiers : devis, commandes, factures, contrats, sous-traitants, etc.
• Saisie et mise à jour des bases de données internes et des outils de gestion.
• Préparation et suivi des dossiers d'intervention (planning, pointage, rapports, etc.).
• Interface entre les équipes techniques, les fournisseurs et les clients.
• Classement, archivage et veille au respect des procédures administratives.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciels de gestion (ERP, gestion chantier, comptabilité - un plus).
• Bonne expression écrite et orale.
• Organisation, rigueur et sens des priorités.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.

Profil recherché

• Expérience confirmée dans le secteur du bâtiment ou travaux publics (idéalement 2 ans minimum).
• Esprit dynamique, volontaire et pugnace.
• Sens du contact et du service.
• Permis B et véhicule indispensable (déplacements entre sites à prévoir).

Conditions

• Durée : Mission d'intérim renouvelable, possibilité d'évolution.
• Temps de travail : 20h par semaine (évolutif selon besoins).
• Rémunération : Selon profil et expérience.