Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

ACOLEA; Lyon; Sur place; EUR 23 000 - 39 000; Plein temps

Résumé du poste

La Fondation ACOLEA à Lyon recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer l'accueil du siège, la gestion des courriers et le standard téléphonique, avec un soutien logistique aux réunions et au déploiement des outils Excel et Word.

Vous participez à l'organisation des instances de gouvernance, au classement des documents, au suivi des activités et à la coordination des déplacements et événements.

Qualifications

• Expérience professionnelle exigée: 2 ans indispensable.
• Connaissance des outils bureautiques Excel et Word.
• Bon relationnel et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Assurer l'accueil du bâtiment et le contrôle des accès.
• Répondre au standard téléphonique et gérer les appels.
• Gérer les courriers entrants et sortants (tri et affranchissement).
• Gérer la réservation des salles et l'intendance des réunions.
• Gérer les stocks et petites fournitures.
• Soutenir la Direction Générale: prise de rendez-vous et organisation de réunions et déplacements.
• Participer à l'organisation d'événements transversaux et à l'archivage des actes.

Connaissances

Expérience 2 ans

Excel

Word

Accueil clientèle

Outils

Excel

Word

Description du poste

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 69 - Lyon

Offre n° 6707484
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Publié le 08 septembre 2026

Acteur majeur de l'action sociale et médico-sociale dans le Rhône et la Métropole de Lyon, la Fondation ACOLEA accompagne chaque année près de 6 000 enfants, adolescents, adultes et familles vulnérables. Guidée par des valeurs de solidarité et d'inclusion, ACOLEA s'engage pour soutenir et favoriser l'épanouissement de chacun.Le Siège Social de la Fondation ACOLEA regroupe l'ensemble des services supports essentiels au bon fonctionnement des établissements d'accueil et d'accompagnement déployés sur le Rhône. Au sein des différents services, vous mettrez vos compétences au profit d'un projet social ambitieux, en lien avec les équipes de terrain. Pour un territoire plus solidaire et protecteur, rejoignez les équipes de la Fondation ACOLEA !La direction générale, composée de la directrice générale et de son attachée de direction, recherche un-e assistant-e administratif-ve pour accompagner la gestion quotidienne et assurer l'accueil du siège social.Vous aurez pour missions :Assurer l'accueil du bâtiment, contrôler les accès au bâtiment et régulation des visiteursRépondre au standard téléphoniqueGérer les courriers entrants et sortants (tri et affranchissement)Gérer la réservation des sallesParticiper à l'intendance du bâtiment, notamment pour la préparation des réunions, l'accueil des participants, la gestion des collations et cafésGérer les stocks et commandes petites fournituresAccompagner la Direction Générale : prise de rendez-vous, réservation des salles, gestion des déplacements et soutien logistique pour l'organisation des réunions et séminaires.Participer à l'organisation et la gestion d'évènement transversauxSoutenir la préparation des instances de gouvernance : implication dans la préparation des bureaux et conseils d'administration, mise en forme de documents, suivi des pouvoirs et des signatures, suivi de l'archivage des actes etc.Assurer un suivi de l'activité de la Fondation, notamment les données clefs des établissements via des tableaux transversaux sur Excel.Participation à la gestion des archives du SiègeParticiper à la formalisation administrative des droits d'accès aux progicielsLa Fondation recherche un-e assistant-e administratif-ve doté-e d'un excellent sens de l'organisation, d'une grande rigueur et d'un réel sens du service. À l'aise dans les relations interpersonnelles, vous savez accueillir des publics variés et représenter l'institution avec professionnalisme. Vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier Excel et Word, et êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Bienveillant-e, rigoureux-se et attentif-ve aux besoins de chacun-e, vous appréciez contribuer à un climat de collaboration serein et efficace. Votre fiabilité, votre discrétion, votre capacité à anticiper et votre goût pour la coordination d'activités seront des atouts essentiels pour accompagner efficacement la Direction Générale.

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2105.0 Euros à 3508.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés

Employeur

Au sein d'un grand parc arboré à proximité du centre de Neuville-sur-Saône, la Maison d'Enfant Balmont accueille 37 enfants de 5 à 18 ans, répartis en différentes unités de vie autonomes. C'est dans ce cadre sécurisant que nous aidons les enfants à grandir et devenir autonomes. La Maison Balmont est engagée dans un project collectif innovant visant à amener la culture au coeur de l'accompagnement éducatif des enfants. Amateurs de musique, de cirque, de culture, rejoignez-nous !

D'autres offres peuvent vous intéresser :