Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

France Travail; Lodève; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de formation continue recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer les dossiers administratifs des stagiaires et organiser le centre de formation. Le candidat idéal doit avoir 2 ans d'expérience et une maîtrise des outils Word et Excel. Ce poste à temps plein est à pourvoir dans l'Occitanie. Le salaire brut mensuel est de 1841,27 € sur 12 mois.

Qualifications

• 2 ans d'expérience en tant qu'assistant administratif est indispensable.

Responsabilités

• Gestion et suivi des dossiers administratifs stagiaires.
• Organisation générale du centre de formation.
• Veiller au respect des procédures qualité.

Connaissances

Maîtrise de Word

Maîtrise d'Excel

Classement de documents

Gestion administrative du courrier

Gestion des agendas

Mise à jour d'un dossier

Formation

Bac+2 ou équivalents en secrétariat assistanat

Description du poste

Offre n° 199PVNZ

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Actualisé le 30 octobre 2025

Employeur handi-engagé

Nous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation. Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et travaillerez en lien étroit avec l'équipe pédagogique. Vous devez avoir une bonne maîtrise de Word et Excel, avoir le sens de l'accueil physique et téléphonique.

Type de contrat

CDD – 6 mois

Travail : 35 h/semaine, journée

Salaire

• Mensuel brut : 1841,27 € sur 12 mois

Déplacements

Jamais

Expérience

• 2 an(s). Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents. Secrétariat assistanat. Cette formation est indispensable

Compétences

• Bonne maîtrise de Word et Excel. Cette compétence est indispensable
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes