Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

ENTREPRISE GENERALE DE MACONNERIE RISCH; Incheville; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de maçonnerie générale en Normandie recherche un Assistant administratif pour gérer les appels d'offres, la paie et former les salariés. Le candidat doit avoir au moins un an d'expérience et être autonome sur les réglementations. Ce poste en CDD à temps partiel comprend un salaire horaire de 11,88 Euros.

Qualifications

• 1 an d'expérience indispensable.
• Être autonome et en veille sur les règles réglementaires.

Responsabilités

• Gestion des appels d'offres dans le secteur du bâtiment.
• Pointage de la paie.
• Formation continue des salariés.
• Effectuer les états de rapprochement, relances et règlements.
• Gérer les fournisseurs.

Connaissances

Gestion administrative d'une activité

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Réaliser des opérations comptables

Gérer les fournisseurs

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat gestion PME PMI

Description du poste

Offre n° 199KFPQ Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Vous aurez en charge :

• La gestion des appels d'offres dans le secteur du bâtiment
• Le pointage de la paie
• La formation continue des salariés
• Effectuer les états de rapprochement (suivi de la trésorerie, factures clients et fournisseurs), les relances et les règlements
• Gérer les fournisseurs

Vous devez être autonome sur le poste et être en veille sur les règles réglementaires (RSE, etc.).

Type de contrat : CDD - 3 mois

Contrat de travail : Durée du travail Temps partiel - 7h/semaine

Temps de travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 11,88 Euros
• Selon profil

Profil souhaité

Expérience

• 1 an (Cette expérience est indispensable)
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat gestion PME PMI

Compétences

• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique
• Réaliser des opérations comptables
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Saisir des documents juridiques
• Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment

Employeur

10 à 19 salariés