Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

GRAVURE ASSISTEE PAR ORDINATEUR; Grigny-sur-Rhône; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une PME spécialisée en usinage située à Grigny-sur-Rhône recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour gérer diverses tâches administratives. Le candidat idéal doit avoir une expérience d'au moins un an dans un poste similaire, un Bac professionnel en comptabilité/gestion, et être à l'aise avec les outils numériques tels que Word et Excel. Ce poste à temps partiel requiert une présence sur 4 demi-journées par semaine et offre un salaire horaire de 12 à 14 Euros selon l'expérience.

Prestations

Intéressement

Prime vacances

Qualifications

• Expérience minimum d'1 an dans un poste similaire.
• Bac professionnel comptabilité/gestion souhaité.
• Maîtrise de l'environnement numérique de travail.

Responsabilités

• Gestion des courriers, mails, appels téléphoniques.
• Traitement des demandes de la Direction.
• Rappels des règlements clients et gestion des factures.
• Déclaration TVA, gestion de la comptabilité.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

Bac ou équivalent Comptabilité

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Offre n° 199YYNP
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement, la Société GAO USINAGE, PME située à Grigny, recherche son Assistant(e) administrative.Composée de 7 salariés et spécialiste de l'usinage 5 axes (du prototype à la série), notre société assure la livraison (France entière) de toutes les pièces de mécanique de précision..Au sein de cette Petite entreprise, vous aurez pour mission de gérer les tâches administratives en lien direct avec la Direction.Polyvalence, organisation, rigueur et capacité d'adaptation seront vos atouts.Principales missions du poste :- Gestion des courriers, mails, appels téléphoniques- Traitement des dommandes de la Direction- Gestion du suivis client (saisie commandes, bons de livraison, factures) sur logiciel EBP- Rappel règlements clients, saisie factures- Déclaration TVA- Gestion de la comptabilité avec saisie comptable (achats - banques- .)- Vérification et paiements salaires après envoi à l'expert-comptable- Gestion RH (congés, contrats, mutuelle.)- Gestion des fournitures administratives et contrats divers (téléphonie, assurances.)Une bonne maîtrise de l'environnement numérique de travail est nécessaire (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique,),Bac professionnel comptabilité/gestion souhaité avec expérience sur le même type de poste (minimum 1 an).Poste à pourvoir de suite (avec période de formation avant le départ de la personne en poste actuellement)MERCI DE MOTIVER IMPERATIVEMENT VOTRE CANDIDATURETemps partiel : Entre 16h et 20h/ semaine, à définir.Présence nécessaire sur 4 demi-journéesSalaire horaire à définir avec tranche selon expérience et temps de travailAvantages : intéressement, prime vacances

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 16H/semaineTravail en journée
Conditions de travail Autre
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.0 Euros à 14.0 Euros sur 0.0 mois
• Primes
• Intéressement / participation

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Comptabilité

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Fabrication de moules et modèles

Employeur

6 à 9 salariés

Nos valeurs :- Le sens du service client de l'avant-projet jusqu'à la livraison et la mise en route.- Le professionnalisme et la rigueur , à tous les niveaux de l'entreprise.- Un management humain, qui contribue au développement des compétences des collaborateurs et collaboratrices et valorise l'esprit d'équipe.- Le respect de tous : clients, salariés, partenaires- Une stratégie d'investissement permanent et de formation des collaboratrices et des collaborateurs.

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