Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

OPEN SKILLS RH; France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un assistant administratif - office manager à Bordeaux. Vous serez en charge de la facturation, de la gestion des appels d'offres, et du suivi des déplacements des collaborateurs. Un Bac+2 en secrétariat ou gestion est requis, ainsi qu'une expérience de 2 ans. Salaire mensuel de 2500 euros brut avec primes et perspectives d'évolution.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un poste similaire requise.
• Formation en secrétariat, assistanat ou gestion PME-PMI.
• Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie.

Responsabilités

• Réaliser la facturation et suivre les règlements.
• Gérer les appels d’offres pour les prestataires.
• Organiser les déplacements des collaborateurs.
• Soutenir la Direction générale sur des missions spécifiques.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Rédaction claire et structurée

Gestion administrative

Polyvalence et adaptabilité

Rigueur

Formation

Bac+2 ou équivalent en Secrétariat ou Gestion

Description du poste

Offre n° 198NRBY

Open Skills RH, cabinet de recrutement sur Bordeaux, recherche pour son client un profil assistant administratif - office manager H/F. L'entreprise : spécialisée dans les corners de sushi, regroupe plus de 200 corners en grande distribution partout en France. Le siège social se trouve sur Bruges.

Missions

• Missions comptables: Réalisation de la facturation (tous les 15 jours). Suivi des règlements et relances clients. Suivi des contrats et gestion des renouvellements avec les enseignes GMS.
• Missions administratives: Gestion et suivi des appels d'offres pour les prestataires du siège (ménage, climatisation, sécurité, etc.). Rédaction et suivi des contrats des prestataires du groupe. Gestion de la flotte automobile, téléphonique et informatique. Prise de commande et suivi des achats de fournitures.
• Missions RH: Gestion du service de conciergerie : organisation des déplacements et hébergements des collaborateurs itinérants. Suivi et pilotage de la performance des commerciaux : rédaction des contrats et gestion des éléments liés à la rémunération variable.
• Missions ponctuelles d'assistanat de direction: Soutien administratif et organisationnel auprès de la Direction générale sur des missions spécifiques.

Compétences techniques

• Bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook).
• Capacité de rédaction claire et structurée.
• Connaissances en gestion administrative et comptable.

Compétences comportementales

• Organisation et gestion des priorités.
• Polyvalence et adaptabilité.
• Rigueur et sens du détail.
• Bon relationnel et bonne expression orale/écrite.

Environnement de travail

Entreprise en forte croissance, présente partout en France. Équipe dynamique et environnement stimulant, nécessitant autonomie et polyvalence.

Conditions de travail

Convention collective de la restauration rapide : 4 jours fériés travaillés dans l'année

Type de contrat

CDI

Durée du travail

37H30/semaine, Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2500.0 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• évolution possible

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI- assistanat de direction... Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Open Skills RH est une agence de recrutement, formation & coaching en développement personnel implantée à Bordeaux. Mme MARINE SIMOES

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